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Curso de Facturaplus

Objetivo

Este curso tiene por objetivo dotar al alumno de la formación necesaria que le permita controlar la gestión de stocks y ventas de una empresa con ayuda de la aplicación informática FacturaPlus Élite 2004.

Así, al finalizar el curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:

  • Añadir y configurar empresas en la aplicación.
  • Gestionar los ficheros maestros de la aplicación: clientes, artículos, etc.
  • Administración de ventas: desde el presupuesto hasta la entrega.
  • Proceso de facturación: desde la emisión de la factura hasta su cobro.
  • Control del almacén.
  • Configuración de documentos de la empresa: facturas, recibos, etc.
  • Emisión de informes en forma de listado, gráfico o mapa.
  • Realizar y recuperar copias de seguridad.
  • Controlar el acceso a la información de los distintos usuarios.

 

Dirigido a:

El curso está dirigido a aquellas personas que deseen conocer una aplicación informática que controle el almacén, las ventas y el proceso de facturación y cobro de una empresa.

No es necesario que el alumno posea conocimiento previo alguno, salvo los básicos de Windows (manejo de archivos y carpetas).

 

 

Requisitos:

El curso se realizará con FacturaPlus por ser el programa más conocido y difundido en el sector.

La versión elegida es la Élite 2004. El curso se ha diseñado sobre la base de la demo (versión gratuita demostrativa) que se encuentra al alcance de cualquier usuario. En la 1ª unidad del curso se enseña cómo descargarla de internet e instalarla en el ordenador del usuario.

Aquellos usuarios que ya posean FacturaPlus Élite 2004, no necesitarán descargarse la demo.

 

 

PROGRAMA DEL CURSO

1 .- Aspectos previos

Objetivo

Conocer para qué sirve un programa informático de gestión, descargar de Internet FacturaPlus Élite 2004, e instalarlo en el PC del alumno.

 

Contenido


 

2 .- Familiarización con FacturaPlus

Objetivo

Saber acceder al programa, conocer su estructura de ventanas y botones, aprender a manejar la ayuda.

 

Contenido


 

3 .- Añadir y configurar empresas

Objetivo

Aprender a crear empresas en FacturaPlus para almacenar en ellas la información de gestión. Personalizar empresas en FacturaPlus de acuerdo a sus características particulares.

 

Contenido


 

4 .- Las tablas generales

Objetivo

Que el alumno cumplimente bases de datos que se deben introducir previamente a la gestión diaria.

 

Contenido

    4- Las tablas generales
    Divisas
    Formas de pago
    Bancos
    Tipos de IVA
    Propiedades de artículos
    Familias
    Grupos de clientes
    Departamentos
    Tipos de llamadas telefónicas y su registro
    Clasificación geográfica
    Cuentas de remesas
    Contabilización de facturas de compras y ventas
    Rappels
    Ejercicios
    Ejercicio 1
    Ejercicio 2
    Ejercicio 3
    Ejercicio 4
    Ejercicio 5
    Ejercicio 6
    Ejercicio 7
    Ejercicio 8
    Ejercicio 9

 

5 .- Agentes, almacenes, transportistas y proveedores

Objetivo

Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento los ficheros maestros de agentes, transportistas, almacenes y proveedores.

 

Contenido

    5- Agentes, almacenes, transportistas y proveedores
    Almacenes
    Transportistas
    Proveedores
    Generales
    Bancos
    Factura
    Contabilidad
    Situaciones atípicas
    Comentario
    Agentes
    Datos generales
    Atípicas
    Comentario
    Ejercicios
    Ejercicio 1
    Ejercicio 2
    Ejercicio 3
    Ejercicio 4

 

6 .- El fichero de clientes

Objetivo

Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento del fichero maestro de clientes.

 

Contenido

    6- El fichero de clientes
    Datos Generales
    Datos Comerciales
    Banco
    Direcciones
    Contabilidad
    Situaciones Atípicas
    Comentarios
    Algunos botones útiles
    Botón Documentos
    Botón Gráficos
    Botón Imprimir
    Botón Etiquetas
    Botón Vacaciones
    Botón Gestión del conocimiento
    Botón Importación/Exportación
    Botón Copiar
    Botón Gestión Documental
    Botón Evaluación del Riesgo
    Botón Buscador de Informes
    Ejercicios
    Ejercicio 1
    Ejercicio 2
    Ejercicio 3

 

7 .- El fichero de artículos

Objetivo

Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento del fichero maestro de artículos.

 

Contenido

    7- El fichero de artículos
    Datos Generales
    Precios de compra
    Precios de venta
    Stocks
    Situaciones atípicas
    Campos definibles
    Comentarios
    Artículos tipo kit
    Facturación de servicios
    No crear una referencia que recoja el servicio
    Crear una referencia que recoja el servicio
    Ejercicios
    Ejercicio 1
    Ejercicio 2
    Ejercicio 3
    Ejercicio 4

 

8 .- Ventas: pedidos y albaranes

Objetivo

Que el alumno aprenda a registrar ventas (pedidos) y generar los documentos que controlan la entrega de material (albaranes).

 

Contenido

    8- Ventas: pedidos y albaranes
    Esquema general de una venta
    Anotación de pedidos
    Tareas previas a la anotación de un pedido
    Anotación de un pedido
    Tareas posteriores a la anotación de un pedido
    Realización de albaranes
    El albarán de un pedido
    Albaranes sin pedido previo
    Otros aspectos de los albaranes
    Ejercicios
    Ejercicio 1
    Ejercicio 2
    Ejercicio 3

 

9 .- Ventas: presupuestos, promociones y tarifas

Objetivo

Que el alumno aprenda algunas de las tareas previas a la venta, como la realización de tarifas de precios, presupuestos o promociones de artículos.

 

Contenido

    9- Ventas: presupuestos, promociones y tarifas
    Elaboración de presupuestos
    Presupuestos a clientes
    Presupuestos a NO clientes
    Aprobación de presupuestos
    Las promociones de artículos
    Regalos en función del importe de la venta
    Descuentos generales a productos
    Ofertas tipo 2x1 y similares
    Descuentos o precios especiales según el número de unidades vendidas
    Las tarifas de precios
    Listados de tarifas de precios
    Variaciones en las tarifas
    Tarifas individualizadas
    Ejercicios
    Ejercicio 1
    Ejercicio 2
    Ejercicio 3

 

10 .- Emisión de facturas

Objetivo

Que el alumno aprenda las distintas formas de realizar facturas a los clientes, modificarlas y contabilizarlas.

 

Contenido

    10- Emisión de facturas
    Emisión de facturas a clientes
    Otras formas de emitir facturas
    Proceso abreviado
    Facturación agrupada
    Las facturas de abono
    Otros aspectos de la facturación
    Modificación y borrado de facturas
    Impresión de facturas y Diario de facturación
    Traspaso a contabilidad
    Ejercicios
    Ejercicio 1

 

11 .- Remesas y cobro, comisiones y rappels

Objetivo

Que el alumno aprenda las distintas gestiones del departamento de ventas posteriores a la facturación.

 

Contenido

    11- Remesado, cobro, comisiones y rappels
    El fichero de recibos
    Datos generales
    Pagos y devoluciones
    Documento asociado
    Compensación de recibos
    Las remesas de recibos
    Generación de una remesa
    Ficheros del C.S.B.
    Liquidación de comisiones a los agentes
    Liquidación de rappels a los clientes
    Cálculo del rappel
    Realización de una factura de rappel
    Ejercicios
    Ejercicio 1
    Ejercicio 2
    Ejercicio 3
    Ejercicio 4

 

12 .- El control del almacén

Objetivo

Que el alumno aprenda a realizar las tareas propias del almacén de una empresa.

 

Contenido

    12- El control del almacén
    Recepción y descarga de los artículos recibidos
    Planificación de llegadas y descargas
    Recepción de la mercancía
    Clasificación, etiquetado y almacenamiento
    Obtención de etiquetas
    Almacenamiento de los artículos
    Control periódico de las existencias en el almacén
    Preparación de los pedidos de los clientes
    Planificación de salidas y cargas
    Preparación de los pedidos
    Despacho y carga de los artículos a enviar
    Control interno
    Movimientos entre almacenes
    Seguimiento de los artículos
    Ejercicios
    Ejercicio 1

 

13 .- La configuración de documentos

Objetivo

Que el alumno aprenda a personalizar los documentos de gestión de la empresa: facturas, albaranes, etiquetas, etc.

 

Contenido

    13- Configuración de documentos
    Conexión de la impresora
    Documentos de gestión
    Listado de documentos
    Creación de un documento
    La configuración de documentos
    Partidas de texto
    Líneas y cajas
    Partidas de imagen
    Partidas definidas
    El cuerpo del documento
    Ejercicios
    Ejercicio 1
    Ejercicio 2
    Ejercicio 3

 

14 .- Informes y gráficos en FacturaPlus

Objetivo

Que el alumno aprenda a manejar las herramientas de control de la información en FacturaPlus: los listados, mapas y gráficos.

 

Contenido

    14- Informes y gráficos en FacturaPlus
    Estadísticas e informes estándar
    Estadísticas e informes configurables
    Gráficos
    Emisión de un gráfico
    Configuración de un gráfico
    Informes en Excel
    Ejercicios
    Ejercicio 1
    Ejercicio 2
    Ejercicio 3

 

15 .- Seguridad en FacturaPlus

Objetivo

Comprender las necesidades de seguridad de la información de la empresa y conocer las herramientas para lograrlo: control de usuarios y copias de seguridad de los datos.

 

Contenido

    15- La seguridad de la información en FacturaPlus
    Creación de usuarios y asignación de accesos
    Creación de usuarios
    Asignación de accesos
    Entrada al programa
    Los grupos de usuarios
    Hacer copias de seguridad
    Recuperar copias de seguridad
    Ejercicios
    Ejercicio 1
    Ejercicio 2

 


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