Curso de Facturaplus
Objetivo
Este curso tiene por objetivo dotar al alumno de la formación
necesaria que le permita controlar la gestión de stocks y ventas de una empresa con ayuda
de la aplicación informática FacturaPlus Élite 2004.
Así, al finalizar el curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes
tareas:
- Añadir y configurar empresas en la aplicación.
- Gestionar los ficheros maestros de la aplicación: clientes, artículos,
etc.
- Administración de ventas: desde el presupuesto hasta la entrega.
- Proceso de facturación: desde la emisión de la factura hasta su cobro.
- Control del almacén.
- Configuración de documentos de la empresa: facturas, recibos, etc.
- Emisión de informes en forma de listado, gráfico o mapa.
- Realizar y recuperar copias de seguridad.
- Controlar el acceso a la información de los distintos usuarios.
Dirigido a:
El curso está dirigido a aquellas personas que deseen conocer una
aplicación informática que controle el almacén, las ventas y el proceso de
facturación y cobro de una empresa.
No es necesario que el alumno posea conocimiento previo alguno, salvo los
básicos de Windows (manejo de archivos y carpetas).
Requisitos:
El curso se realizará con FacturaPlus por ser el programa más conocido y
difundido en el sector.
La versión elegida es la Élite 2004. El curso se ha diseñado sobre la base de
la demo (versión gratuita demostrativa) que se encuentra al alcance de
cualquier usuario. En la 1ª unidad del curso se enseña cómo descargarla de
internet e instalarla en el ordenador del usuario.
Aquellos usuarios que ya posean FacturaPlus Élite 2004, no necesitarán
descargarse la demo.
PROGRAMA DEL CURSO
1 .- Aspectos previosObjetivoConocer para qué sirve un programa informático de gestión, descargar de
Internet
FacturaPlus Élite 2004, e instalarlo en el PC del alumno.
Contenido
2 .- Familiarización con FacturaPlusObjetivoSaber acceder al programa, conocer su estructura de ventanas y botones,
aprender a manejar la ayuda.
Contenido 2- Familiarización con FacturaPlus
La barra de título La barra de menús La barra de botones Área de trabajo Barra de estado
El menú ventana
Contenido Índice Documentación adicional Acerca de... El menú Si on-line Registrarse en Si on-line Buscador de Si on-line Ejercicios
Ejercicio 2 Ejercicio 3
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3 .- Añadir y configurar empresasObjetivoAprender a crear empresas en FacturaPlus para almacenar en ellas la
información de gestión. Personalizar empresas en FacturaPlus de acuerdo a sus
características particulares.
Contenido 3- Añadir y configurar empresas
Añadir una empresa Añadir una empresa copiando los datos de una existente
Contadores SP ContaPlus Compras Valores por defecto Recibos
Documentos Cálculo Máscaras de control Plantilla Ejercicios
Ejercicio 2
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4 .- Las tablas generalesObjetivoQue el alumno cumplimente bases de datos que se deben introducir previamente
a la gestión diaria.
Contenido 4- Las tablas generales Divisas Formas de pago Bancos Tipos de IVA Propiedades de artículos Familias Grupos de clientes Departamentos Tipos de llamadas telefónicas y su registro Clasificación geográfica Cuentas de remesas Contabilización de facturas de compras y ventas Rappels Ejercicios Ejercicio 1 Ejercicio 2 Ejercicio 3 Ejercicio 4 Ejercicio 5 Ejercicio 6 Ejercicio 7 Ejercicio 8 Ejercicio 9
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5 .- Agentes, almacenes, transportistas y proveedoresObjetivoQue el alumno aprenda la gestión y mantenimiento los ficheros maestros de
agentes, transportistas, almacenes y proveedores.
Contenido 5- Agentes, almacenes, transportistas y proveedores Almacenes Transportistas Proveedores Generales Bancos Factura Contabilidad Situaciones atípicas Comentario Agentes Datos generales Atípicas Comentario Ejercicios Ejercicio 1 Ejercicio 2 Ejercicio 3 Ejercicio 4
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6 .- El fichero de clientesObjetivoQue el alumno aprenda la gestión y mantenimiento del fichero maestro de
clientes.
Contenido 6- El fichero de clientes Datos Generales Datos Comerciales Banco Direcciones Contabilidad Situaciones Atípicas Comentarios Algunos botones útiles Botón Documentos Botón Gráficos Botón Imprimir Botón Etiquetas Botón Vacaciones Botón Gestión del conocimiento Botón Importación/Exportación Botón Copiar Botón Gestión Documental Botón Evaluación del Riesgo Botón Buscador de Informes Ejercicios Ejercicio 1 Ejercicio 2 Ejercicio 3
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7 .- El fichero de artículosObjetivoQue el alumno aprenda la gestión y mantenimiento del fichero maestro de
artículos.
Contenido 7- El fichero de artículos Datos Generales Precios de compra Precios de venta Stocks Situaciones atípicas Campos definibles Comentarios Artículos tipo kit Facturación de servicios No crear una referencia que recoja el servicio Crear una referencia que recoja el servicio Ejercicios Ejercicio 1 Ejercicio 2 Ejercicio 3 Ejercicio 4
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8 .- Ventas: pedidos y albaranesObjetivoQue el alumno aprenda a registrar ventas (pedidos) y generar los documentos
que controlan la entrega de material (albaranes).
Contenido 8- Ventas: pedidos y albaranes Esquema general de una venta Anotación de pedidos Tareas previas a la anotación de un pedido Anotación de un pedido Tareas posteriores a la anotación de un pedido Realización de albaranes El albarán de un pedido Albaranes sin pedido previo Otros aspectos de los albaranes Ejercicios Ejercicio 1 Ejercicio 2 Ejercicio 3
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9 .- Ventas: presupuestos, promociones y tarifasObjetivoQue el alumno aprenda algunas de las tareas previas a la venta, como la
realización de tarifas de precios, presupuestos o promociones de artículos.
Contenido 9- Ventas: presupuestos, promociones y tarifas Elaboración de presupuestos Presupuestos a clientes Presupuestos a NO clientes Aprobación de presupuestos Las promociones de artículos Regalos en función del importe de la venta Descuentos generales a productos Ofertas tipo 2x1 y similares Descuentos o precios especiales según el número de unidades vendidas Las tarifas de precios Listados de tarifas de precios Variaciones en las tarifas Tarifas individualizadas Ejercicios Ejercicio 1 Ejercicio 2 Ejercicio 3
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10 .- Emisión de facturasObjetivoQue el alumno aprenda las distintas formas de realizar facturas a los
clientes, modificarlas y contabilizarlas.
Contenido 10- Emisión de facturas Emisión de facturas a clientes Otras formas de emitir facturas Proceso abreviado Facturación agrupada Las facturas de abono Otros aspectos de la facturación Modificación y borrado de facturas Impresión de facturas y Diario de facturación Traspaso a contabilidad Ejercicios Ejercicio 1
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11 .- Remesas y cobro, comisiones y rappelsObjetivoQue el alumno aprenda las distintas gestiones del departamento de ventas
posteriores a la facturación.
Contenido 11- Remesado, cobro, comisiones y rappels El fichero de recibos Datos generales Pagos y devoluciones Documento asociado Compensación de recibos Las remesas de recibos Generación de una remesa Ficheros del C.S.B. Liquidación de comisiones a los agentes Liquidación de rappels a los clientes Cálculo del rappel Realización de una factura de rappel Ejercicios Ejercicio 1 Ejercicio 2 Ejercicio 3 Ejercicio 4
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12 .- El control del almacénObjetivoQue el alumno aprenda a realizar las tareas propias del almacén de una
empresa.
Contenido 12- El control del almacén Recepción y descarga de los artículos recibidos Planificación de llegadas y descargas Recepción de la mercancía Clasificación, etiquetado y almacenamiento Obtención de etiquetas Almacenamiento de los artículos Control periódico de las existencias en el almacén Preparación de los pedidos de los clientes Planificación de salidas y cargas Preparación de los pedidos Despacho y carga de los artículos a enviar Control interno Movimientos entre almacenes Seguimiento de los artículos Ejercicios Ejercicio 1
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13 .- La configuración de documentosObjetivoQue el alumno aprenda a personalizar los documentos de gestión de la empresa:
facturas, albaranes, etiquetas, etc.
Contenido 13- Configuración de documentos Conexión de la impresora Documentos de gestión Listado de documentos Creación de un documento La configuración de documentos Partidas de texto Líneas y cajas Partidas de imagen Partidas definidas El cuerpo del documento Ejercicios Ejercicio 1 Ejercicio 2 Ejercicio 3
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14 .- Informes y gráficos en FacturaPlusObjetivoQue el alumno aprenda a manejar las herramientas de control de la información
en FacturaPlus: los listados, mapas y gráficos.
Contenido 14- Informes y gráficos en FacturaPlus Estadísticas e informes estándar Estadísticas e informes configurables Gráficos Emisión de un gráfico Configuración de un gráfico
Informes en Excel Ejercicios Ejercicio 1 Ejercicio 2 Ejercicio 3
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15 .- Seguridad en FacturaPlusObjetivoComprender las necesidades de seguridad de la información de la empresa y
conocer las herramientas para lograrlo: control de usuarios y copias de
seguridad de los datos.
Contenido 15- La seguridad de la información en FacturaPlus Creación de usuarios y asignación de accesos Creación de usuarios Asignación de accesos Entrada al programa Los grupos de usuarios Hacer copias de seguridad Recuperar copias de seguridad Ejercicios Ejercicio 1 Ejercicio 2
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