Comenzando con FacturaPlus
El control de las entradas y salidas de los artículos de una empresa, así
como el proceso de facturación y cobro son aspectos fundamentales en cualquier
empresa. La cantidad de datos y la urgencia con la que se necesitan hacen
imprescindible el uso de una aplicación informática para estas labores.
Es, además, una labor que no se puede llevar de forma externa a la empresa.
Hay asesorías contables y laborales pero, ¿qué gestoría me puede estar
controlando el almacén en todo momento, tomando pedidos, facturando y cobrando?.
Y es que estas labores son el día a día de la gestión administrativa en una empresa.
A grandes rasgos, todo programa de gestión debe permitir:
- Gestionar los ficheros fundamentales de clientes, artículos, almacenes,
etc.
- Controlar las entradas y salidas de artículos en la empresa.
- Facturar las ventas realizadas.
- Aportar información relevante de la gestión de la empresa.
- Conservar esta información.
Además, la gran mayoría de los programas de gestión incluyen las
siguientes utilidades:
- Ayuda en la gestión del cobro de la facturación.
- Posibilidad de configurar documentos como las facturas, recibos,
albaranes, etc.
- Integración con la aplicación de contabilidad.
- Módulos adicionales: venta por Internet, control de producción, etc.
Al finalizar el curso, el alumno será capaz de llevar control del almacén y
la facturación de una
empresa con ayuda de SP FacturaPlus. Es decir, habrá aprendido a efectuar las
siguientes tareas fundamentales:
- Añadir y configurar empresas en la aplicación.
- Gestionar los ficheros maestros de la aplicación: clientes, artículos,
etc.
- Administración de ventas: desde el presupuesto hasta la entrega.
- Proceso de facturación: desde la emisión de la factura hasta su cobro.
- Control del almacén.
- Configuración de documentos de la empresa: facturas, recibos, etc.
- Emisión de informes en forma de listado, gráfico o mapa.
- Realizar y recuperar copias de seguridad.
- Controlar el acceso a la información de los distintos usuarios.
A lo largo de este curso se va a trabajar con la versión élite del año
2003. Las pantallas e imágenes en él contenidas han sido extraídas de dicha
versión.
Aunque la estructura de FacturaPlus ha variado poco desde las versiones de 1998,
el formato de las pantallas sí que presenta cambios y, desde entonces, se han
añadido algunas opciones nuevas. Estos hechos podrían dificultar el correcto
seguimiento del curso, por lo que se recomienda trabajar con la
versión correspondiente al año 2003.
El alumno dispone en Internet, de forma gratuita, de una demo de dicho producto. En los siguientes apartados se detallan los procesos de descarga e
instalación de esta demo.
El Grupo SP es el fabricante no sólo de FacturaPlus, sino también de otros
programas de gestión empresarial, como ContaPlus o NominaPlus.
Desde su página web, www.gruposp.com
, ponen a disposición del visitante demos de sus aplicaciones
informáticas.
El proceso de descarga de la demo de ContaPlus sería el siguiente:
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Desde la página principal, acceder a la opción DEMOS.
-
La página nos pedirá un nombre de usuario y contraseña para
seguir adelante con la descarga.
-
Si no somos usuarios de SP autorizados, la página pedirá que
cumplimentemos una ficha de datos:
Seguidamente recibiremos un correo electrónico con el
nombre de usuario y la clave, pudiendo continuar con la descarga
-
La siguiente pantalla nos pide seleccionar entre dos tipos de
demostración. Elegiremos demostraciones on-line.
Las demostraciones presenciales se desarrollan en las
principales ciudades españolas (Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla). La
asistencia es gratuita. La misma página web facilita teléfonos de
información y fechas de las demostraciones:
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Si hemos optado por la demostración
on-line, tendremos acceso a 6 de los productos del Grupo SP:
Las versiones pueden
descargarse en un único archivo o en varios, de tamaño inferior a la
capacidad máxima de un disquete de 3,5":
-
La descarga comienza al pinchar sobre el archivo que
deseamos bajarnos. Recomendamos hacerlo con el botón derecho para
permitir que se abra un menú contextual donde elegiremos la opción
guardar destino como:
-
Esta opción va a permitirnos elegir la carpeta donde
guardaremos el archivo a descargar. En el ejemplo de la imagen, el archivo
único SPFacturaPlus.zip se copiará sobre una carpeta del disco duro
llamada Descargas teleformación que acabamos de crear:
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Tras pulsar sobre el botón Guardar, se iniciará la
descarga del archivo, que será más o menos prolongada dependiendo de
factores como: tipo de conexión a Internet (normal, RDSI, ADSL, etc),
potencia de nuestro ordenador o estado de saturación del servidor del Grupo
SP:
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Descarga
de FacturaPlus desde Internet |
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