Objetivo

El objetivo de este curso pretende dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project 2003 (o versiones anteriores) conociendo con detalle sus posibilidades de trabajo desde la base. El alumno adquirirá los siguientes conocimientos: Manejará con soltura la terminología propia de un administrador de proyectos. Conocerá las fases de que consta un proyecto. Aprenderá a crear un plan de trabajo y definir tareas. Conocerá los sistemas de asignación de duraciones a las tareas. Aprenderá a vincular tareas según los tipos existentes. Diferenciará los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto. Aprenderá a asignar recursos a las tareas. Aprenderá a optimizar los tiempos. Aprenderá a analizar los costes de los recursos. Aprenderá a elaborar informes del proyecto. Visualizará el proyecto de acuerdo a diferentes vistas. Conocerá los diferentes tipos de filtro que ofrece el programa. Será capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente.

Dirigido a:

Este curso ESTÁ DIRIGIDO a responsables de empresa y administradores de proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project, toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa. Este curso NO está dirigido a administradores de proyectos que ya se encuentren trabajando de lleno con el programa y tengan experiencia en diversos tipos de proyectos con Microsoft Project (aunque siempre se aprenden conceptos nuevos)

Requisitos:

El curso parte de nivel cero, siendo necesarios conocimientos fundamentales de Windows tales como el Explorador de Windows en cuanto a control de carpetas y archivos así como manejo del ratón. El seguimiento de este curso exige tener instalado en el ordenador el programa MS Project en sus versiones 98, 2000 o bien 2003. Las diferencias estribarán en la forma de su interfaz pero no del fondo, ideas y conceptos fundamentales.

PROGRAMA DEL CURSO

1 .- Gestión de proyectos. Introducción

Objetivo

Capítulo de toma de contacto. Conocer los conceptos y terminología de un administrador de proyectos e ir asimilando ciertos términos de MS Project que describen esas acciones y trabajos fundamentales.

Contenido

2 .- Introducción a Microsoft Project 2003

Objetivo

Familiarizarse con el entorno de trabajo del programa. Conocer que las vistas y tablas son los entornos básicos de trabajo.

Contenido

3 .- Creación de un Proyecto

Objetivo

En este capítulo aprenderemos a crear un archivo de proyecto, revisar sus propiedades e información asociada, a guardarlo, cerrarlo, abrirlo así como protegerlo mediante contraseña (entre otras cosas). También hablaremos de conceptos de Windows fundamentales para el correcto uso de los archivos y también de los archivos de plantilla.

Contenido

4 .- Gestión de tareas (primera parte)

Objetivo

En este capítulo organizaremos un proyecto de ejemplo (mediante el cual haremos el seguimiento del curso) en sus tareas respectivas. Las tareas, como sabemos son las partes básicas de un proyecto. Las introduciremos en el programa, estableceremos sus duraciones. Aprenderemos a editarlas, moverlas, eliminarlas... En los siguientes capítulos sobre tareas aprenderemos a organizarlas en fases y dividirlas. Veremos también como se vinculan o enlazan las tareas. También aprenderemos a fijar hitos a lo largo de la secuencia de tareas. Estos y otros conceptos deberán quedarnos claros al terminar este capítulo. Para su desarrollo nos vamos a apoyar y basar en los conceptos y conocimientos aprendidos en el capítulo 1.

Contenido

5 .- Gestión de tareas (segunda parte)

Objetivo

En esta segunda parte sobre gestión de tareas, vamos a continuar aprendiendo las maniobras mas comunes para con estos elementos fundamentales de los proyectos: Las tareas. Nos familiarizaremos definitivamente con la vista diagrama de Gantt y veremos como agrupar tareas dividiendo en fases un proyecto. Aprenderemos a vincular tareas dentro del proyecto así como a reconocer los diferentes tipos de dependencias posibles entre tareas. Fijaremos hitos en un proyecto e incluiremos elementos especiales tales como fijación de fechas que delimitan ciertos procesos, así como demoras (bien de posposición o de adelanto). Por último aprenderemos a ver y estudiar la ruta crítica de un proyecto y revisar y analizar las estadísticas del mismo.

Contenido

6 .- Gestión de tareas (tercera parte)

Objetivo

Después de los conceptos aprendidos en los dos capítulos anteriores sobre las tareas, ha llegado el momento de estudiarlas mas a fondo, ver como repercuten en la duración total del proyecto, que tareas son mas cruciales dentro del proyecto... También vamos a conocer conceptos tales como formulario de tareas, ruta crítica, ordenación, delimitaciones y división de tareas. También aprenderemos algunas pautas para optimizar tareas y tiempos dentro de un proyecto.

Contenido

7 .- Gestión de recursos

Objetivo

Conocidas a fondo las tareas de un proyecto así como las posibles acciones que llevan asociadas, vamos a conocer los elementos sin los cuales las tareas no se podrían materializar: Los recursos. Veamos los tipos de recursos que existen y como se introducen en el programa a través de la llamada hoja de recursos.

Contenido

8 .- Asignación de recursos a las tareas

Objetivo

Llegado este punto en el trabajo de gestionar un proyecto, tenemos introducidos en el archivo de proyecto, tanto las tareas como los recursos. Es ahora momento de asociar los recursos con sus tareas respectivas y ver como esto repercute en el proyecto. Como vemos, vamos avanzando paso a paso hasta una completa gestión de la información que compone el proyecto. Asociaremos ahora, recursos humanos, de equipamiento y materiales a las tareas del proyecto. En este capítulo comprenderemos también el importantísimo concepto de programación condicionada por el esfuerzo para un recurso dado.

Contenido

9 .- Programación de recursos. Sobreasignaciones.

Objetivo

Continuamos profundizando en este capítulo sobre los recursos y sus asignaciones a tareas. Conoceremos que existen tres tipos de tareas en virtud de lo cual la programación de recursos se realizará de un modo u otro. También aprenderemos a distribuir los recursos a lo largo de la duración de una tarea de diferentes formas denominadas perfiles de trabajo. Pos último, conoceremos como se detectan sobreasignaciones, como se pueden corregir y como poder estudiar la situación derivada de una redistribución de recursos.

Contenido

10 .- Costos y recursos

Objetivo

Veremos en este capítulo, como las tasas de coste pueden ser variables en virtud del periodo de tiempo en el que el recurso sea utilizado (un recurso puede cambiar su precio con el tiempo), o bien como la tasa (el precio en definitiva) puede variar en función de la tarea que desarrolle un recurso. Estos aspectos son verdaderamente interesantes. Los costos constituyen como ya hemos visto uno de los lados del triángulo del proyecto y por lo tanto suele representar un factor fundamental en el alcance del proyecto. Introducidos los datos de costos en el archivo de proyecto, se podrá realizar un estudio presupuestario detallado tanto antes como después de comenzado el seguimiento del trabajo.

Contenido

11 .- Seguimiento de un proyecto (primera parte)

Objetivo

En este capítulo vamos a aprender a ubicarnos en las vistas y tablas que nos permiten tanto ver, como introducir los datos reales del proyecto asociados a trabajo, tiempos y costos (básicamente los tres lados del triángulo del proyecto). También estudiaremos como acceder a los paneles (cuadros de diálogo) que nos permiten actualizar los datos de la evolución real del proyecto.

Contenido

12 .- Seguimiento de un proyecto (segunda parte)

Objetivo

Continuamos recorriendo las herramientas de que disponemos en MS Project para poder seguir de cerca el progreso de nuestro proyecto comparando datos reales que se introducen por parte del administrador del proyecto y los datos que inicialmente se habían planificado. Aprenderemos a hacer un seguimiento de costos, así como acceder a las diferentes vistas y paneles y diagramas que nos permiten estudiar el proyecto haciendo comparaciones.

Contenido

13 .- Opciones adicionales

Objetivo

Una de las posibilidades mas importante de MS Project es la de poder realizar un seguimiento de los proyectos, como se acaba de estudiar, sin embargo la posibilidad de compartir esta actividad con otros usuarios es de suma importancia cuando existen numerosos participantes que deben ser informados de como transcurre el proyecto, por ejemplo en cuanto a diagramas, recursos, tareas, asignaciones... Veamos en este capítulo estas posibilidades que abren la vía para que otros colaboradores participen de la información que MS Project genera relativa a un proyecto. Aprenderemos a diseñar vistas para informes de estado del proyecto, en las que aparecen campos personalizados que obedecen a un formato y contenido, resultado de aplicar fórmulas. También aprenderemos a crear imágenes con las vistas del programa y conoceremos también, como se confecciona una página web con la información mas importante de un proyecto.

Contenido