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Curso de Access 97 Básico

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Ejecutar Access

Una vez instalado en el ordenador el programa, los pasos a seguir para arrancar Access son:

  1. Hacer clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas.
  2. Seleccionar la opción programas.
  3. Seleccionar la opción Microsoft Access del menú que se despliega.

También es posible acceder al programa a través de su icono de acceso directo, si éste se encuentra en el escritorio, basta con hacer doble clic sobre él para abrir Access.

La ventana que se presenta en ambos casos es la que muestra la figura siguiente:

Al acceder al programa éste muestra activo un cuadro de diálogo, el que se presenta en el centro de la ventana. El motivo es que para poder realizar las operaciones habituales con el programa es imprescindible tener abierta una base de datos.

El cuadro de diálogo presenta tres opciones, abrir una base de datos ya existente, utilizar el asistente para crear una base de datos o abrir una base de datos en blanco.

Interesante: Para ejecutar el Explorador de Windows, lo podremos hacer de forma rápida pulsando simultáneamente la tecla ÿ (con el logotipo de Windows) que se encuentra en la parte inferior del teclado entre las teclas <Ctrl> y <Alt> y la tecla E (de Explorador). De igual modo, para minimizar "de un golpe" todas las ventanas abiertas en una sesión de trabajo con Windows lo haremos pulsando la tecla M mientras mantenemos pulsada la tecla ÿ. Para recuperar de nuevo la situación de ventanas previa, pulsaremos simultáneamente las teclas ÿ y <Mayúsculas> y la letra M.

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Creación de una base de datos

Para crear una base de datos al iniciar una sesión de Access, los pasos a seguir son:

  1. Activar la opción Base de datos en blanco, del cuadro de diálogo de la figura anterior.
  2. Hacer clic sobre el botón aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos.

  3. El cuadro de diálogo presentado permite establecer la ubicación exacta del archivo que se va a crear y el nombre que va a recibir, si bien Access por defecto otorga al archivo el nombre bd1.mdb y lo ubica en la carpeta Mis documentos. Localizar la carpeta a través de la lista desplegable Guardar en y establecer el nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es preciso establecer la extensión ya que Access la asigna automáticamente ".mdb").
  4. Una vez establecidos ambos datos hacer clic en el botón Cerrar.

Si se quiere crear una base de datos nueva mientras se está ejecutando el programa, hay que seleccionar la opción Nueva base de datos del menú Archivo. Hay que tener presente en este caso que no es posible tener abiertos dos bases de datos de Access al mismo tiempo en el mismo programa, por lo cual al crear la nueva base de datos la anterior se cerrará. Si fuese preciso tener abiertas dos bases de datos al mismo tiempo habría que ejecutar dos veces el programa y abrir con cada uno de ellos una base de datos.

 

Crear una nueva base de datos

 


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< 2.- El programa: Microsoft Access Volver al curso de Access 97 Básico 4.- Abrir una base de datos >
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