Curso de Access 97 Básico

Para abrir una base de datos al iniciar una sesión de Access, los pasos a seguir son:

1. Activar la opción Abrir base de datos, del cuadro de diálogo inicial.
2. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir:

   

3. Localizar la carpeta en la cual se encuentra el archivo, a través de la lista desplegable Buscar en.
4. Seleccionar el archivo y hacer clic en el botón Abrir.

Si se quiere abrir una base de datos mientras se está ejecutando el programa, hay que seleccionar la opción Abrir base de datos del menú Archivo. Recordar que no es posible tener abiertos dos archivos de Access al mismo tiempo en el mismo programa, por lo que al abrir otra base de datos la anterior se cerrará. Si fuese preciso tener abiertas dos bases de datos al mismo tiempo habría que ejecutar dos veces el programa y abrir con cada uno de ellos una base de datos.

La ventana del programa que se presenta al abrir una base de datos es la que muestra la figura siguiente:

En ella se observa la presencia de dos ventanas, la ventana de la aplicación, donde se ejecuta el programa, y la ventana de la base de datos, que contiene todos los objetos de la misma (tablas, consultas, formularios, etc.).

Se irá viendo a lo largo de las lecciones que además de la ventana de la base de datos es posible abrir otras ventanas que corresponderán a las vistas de los distintos objetos que contiene la base de datos con la que se está trabajando.

La ventana del programa presenta todos los elementos típicos de cualquier ventana de Windows 95:

• Barra de títulos: situada en la parte superior de la ventana y que contiene el nombre de la aplicación. En su esquina derecha se encuentran los botones Minimizar, Restaurar - Maximizar y Cerrar.
• Barra de menús: situada bajo la barra de títulos. En ella están ubicados los menús, que contienen todas las opciones que presenta el programa. Basta hacer clic sobre cada uno de ellos para visualizar dichas opciones.
• Barras de herramientas: por defecto Access solo presenta una, situada bajo la barra de menús. Desde ellas se accede de forma rápida a las órdenes más utilizadas. Es posible visualizar o desvisualizar barras de herramientas accediendo a la opción Barras de herramientas del menú Ver y seleccionando la opción Personalizar del submenú desplegado.
• Barra de estado: situada en la parte inferior de la ventana del programa, presenta distinta información sobre el documento en el que se está trabajando.
• Area de trabajo: zona gris bajo las barras de herramientas y que alberga la ventana de la base de datos así como las que pueden ser abiertas posteriormente.

Como se observa en la figura anterior, la ventana de la base de datos presenta los siguientes elementos:

• Barra de títulos: en la parte superior de la ventana. Muestra el nombre de la base de datos en la que se está trabajando. En su esquina derecha se encuentran los botones Minimizar, Restaurar - Maximizar y Cerrar.
• Fichas o Solapas: situadas bajo la barra de títulos. Cada una de ellas representa uno de los seis objetos que puede tener una base de datos. En cada ficha se distinguen:
  • Ventana del documento: presenta todos los objetos que han sido creados, los correspondientes a la ficha activa.
  • Botones Abrir, Diseño y Nuevo: a la derecha de la ventana del documento. Permiten crear nuevos objetos y abrir o visualizar los ya creados.

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