Curso de Access 2007 Básico

Merece dedicar un epígrafe completo a esta importante novedad operada en el nuevo Access 2007, ya que el antiguo panel de objetos de las versiones anteriores se sustituye ahora por el Panel de Exploración que vamos a estudiar con detenimiento.

A través del Panel de Exploración podremos visualizar y acceder a los objetos que hayamos creado en la base de datos actual en la que estemos trabajando.

Para ver cada una de las categorías de objetos de la base de datos, seguiremos los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el botón que aparece en el "título" del panel de exploración.

2. Del menú de opciones que se despliega, seleccionaremos aquella categoría de objetos que deseamos visualizar (Tablas, consultas, formularios e informes)

3. Al hacer clic en alguna de las categorías o grupos de objetos de Access, aparecerá en el panel de exploración el contenido de dicho grupo, mostrándose los objetos de esa clase que se hayan creado en la Base de datos actual.

En este ejemplo, tenemos una base de datos donde se han creado 5 tablas, tal y como podemos apreciar en el panel de exploración al seleccionar el grupo "Tablas".

Si deseamos ver de una sola vez en el panel de exploración, todos los grupos de objetos que se hayan creado en una base de datos:

1. Hacer clic en el botón que aparece en el "título" del panel de exploración.
2. Seleccionar la opción "Todos los objetos de Access".

3. Aparecerán organizados en los diferentes grupos de Access, todos los objetos que de cada grupo se hayan creado en la base de datos con la que estamos trabajando.

4. Podremos ocultar o mostrar cada grupo o categoría de objetos haciendo clic en el botón que acompaña al encabezado de cada grupo de objetos.

En este ejemplo, hemos ocultado el contenido de los tres grupos de objetos de la base de datos con la que se está trabajando; para volver a mostrar cada grupo sólo tendremos que hacer clic en el botón señalado en la imagen.

A través del panel de exploración, podemos elegir también como forma de visualización de los objetos de la base de datos la agrupación de objetos por Fechas. En concreto se pueden agrupar los diferentes objetos que hayamos creado en la base de datos por Fecha de creación o bien por Fecha de modificación.

Para realizar esta agrupación seleccionaremos la opción oportuna del panel de exploración:

En el ejemplo de arriba, hemos agrupado los objetos por Fecha de modificación. Se agrupan los objetos según la fecha de la última modificación llevada a cabo sobre los mismos.

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