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Existe otra interesante forma de visualizar en el panel de exploración los objetos contenidos en una base de datos: "Tablas y vistas relacionadas".
A través de esta forma de organización de los elementos de una base de datos, visualizaremos en el panel de exploración de Access todas las tablas contenidas en nuestra base de datos y, además, los objetos que están relacionados con cada una de las tablas.
Como veremos más adelante, las tablas son el elemento fundamental de una base de datos, la unidad de información en Access. Todos los demás objetos que creemos en la base de datos (consultas, formularios e informes) van a basarse en los datos contenidos en las tablas. Tomarán los datos de los almacenados en las tablas.
Pues bien, esta forma de agrupación o visualización de "Tablas y vistas relacionadas" mostrará en el panel de exploración de objetos de Access, las tablas que hayamos creado y el resto de objetos que esté relacionado con cada tabla (por ejemplo, las consultas que hayamos diseñado para cada tabla, los formularios basados en cada una de las tablas...)
Para establecer esta vista:
- Éste es el aspecto que mostrará en nuestro ejemplo el panel de objetos de Access:
Se muestra cada tabla y, justo debajo de la misma, los objetos diseñados relacionados con cada tabla, o en los que intervienen los campos de la tabla correspondiente.
Por último, la versatilidad del nuevo panel de exploración de objetos de Access va más allá permitiéndonos crear grupos personalizados que aglutinen los diferentes objetos contenidos en una base de datos. Para ello seguiremos el siguiente procedimiento:


Un primer grupo personalizado ("Grupo personalizado 1") y los objetos
de la base de datos disponibles para irlos colocando en ese grupo personalizado
y otros posibles que creemos ("Objetos no asignados").
Para crear un nuevo grupo:


Para cambiar el nombre a un grupo:
Asignar Objetos a cada grupo personalizado: Para asignar cada objeto que tengamos creado en nuestra base de datos seguiremos los siguientes pasos:

En la base de datos del ejemplo con el que estamos trabajando, una forma de personalizar la visualización del panel de exploración sería la siguiente:

Hemos creado cuatro grupos personalizados, y cada objeto creado en la base de datos lo hemos asignado o agregado a uno de esos grupos determinados.
Office 2007: Respecto al panel de exploración de objetos es posible
ocultarlo de manera provisional. Para ello, basta con hacer clic en el botón
que aparece en
la parte superior del panel. De esa forma se ocultará el panel de
exploración momentáneamente. Para volver a activarlo, hacer clic en la barra
lateral izquierda que aparece con el nombre de "Panel de Exploración".
Volverá a estar activo dicho panel.
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