Curso de Access Básico 2007

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Ejercicios
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Ejercicio 1

Iniciar una sesión de trabajo con Access 2007 y crear una nueva Base de datos en blanco que la vamos a almacenar con el nombre "Socios del club".

¿Al crear la nueva base de datos, que objeto aparece en primer lugar para que lo creemos?

Localiza en la siguiente imagen de la ventana de trabajo de Access 2007 los elementos señalados:

1  
2  
3  
4  
5  

Cerrar la base de datos sin salir de Access 2007.

Abrir de nuevo la base de datos que se acaba de crear. Observar que en el Panel de Exploración de Objetos de Access 2007 no hay ningún objeto creado.

Cerrar Access.


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Ejercicio 2
  1. Abrir la base de datos "Socios del club" creada anteriormente.
  2. Crear una nueva tabla denominada Tabla primera (Cinta de Opciones - Ficha Crear).
  • Seleccionar la opción Tabla de la Ficha Crear en el grupo Tablas.

Información.- Cuando creamos por ver primera una base de datos (como ya comentamos en la unidad) Access nos sitúa en la vista hoja de datos de una nueva tabla para que comencemos a crear una tabla. Cuando optamos por crear una tabla desde la opción "Tabla" de la Ficha Crear del grupo Tablas, estamos precisamente creando una nueva tabla en la vista hoja de datos. En esta vista, Access añade un primer campo autonumérico a la nueva tabla (denominado Id). Sólo tendremos que ir escribiendo información para cada registro para ir creando los diferentes campos de la tabla (Utilizando la celda "Agregar nuevo campo"). A cada nuevo campo que vayamos agregando Access le asignará el nombre genérico "Campo1", "Campo2"... "Campo N". Después a través de la vista diseño de la tabla podremos cambiar el nombre de los campos y ajustar las propiedades tal y como hemos desarrollado en los contenidos. Por tanto, la opción Tabla de la Ficha Crear constituye una forma muy rápida de crear tablas en Access en la vista hoja de datos.
  • Hacer clic en el botón "Guardar" de la barra de herramientas de accesos rápidos de Access.
  • Indicar el nombre de la tabla: Tabla Primera.
  • Accede a la vista diseño de la tabla y comprueba como Access 2007 al crear una tabla con este procedimiento le asigna al campo Id (autonumérico) la clave principal.
  • Cerrar la tabla.
  1. Abrir la tabla creada.
  • Seleccionar en el panel de exploración de objetos de Access la tabla Tabla primera.
  • Hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción Abrir del menú contextual. También para abrir una tabla puedes hacer doble clic sobre la misma y ésta se abrirá en su vista hoja de datos.
  1. Introducir texto en dos celdas. (El campo Id al ser de tipo autonumérico lo rellena Access de forma automática a medida que vayamos introduciendo datos, registros en la tabla).

  • Cerrar a continuación la ventana. ¿Se presenta algún mensaje de advertencia?. ¿Se han almacenado los textos que han sido introducidos?
  • Conclusión: Los datos almacenados en una celda se guardan automáticamente al pasar a la siguiente o al cerrar la tabla.
  1. Abrir la tabla en modo diseño. ¿Qué ocurre en la cinta de opciones?
  • Seleccionar la Tabla en el panel de exploración de objetos de Access.
  • Hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Vista Diseño.
  1. Salir del programa

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Ejercicio 3

Abrir Access y la base de datos Socios del Club.

Borrar la tabla Tabla primera.

  1. Seleccionar en el panel de exploración de objetos la tabla Tabla primera.
  2. Situando el puntero del ratón sobre la tabla pulsar el botón derecho.
  3. Elegir la opción Eliminar del menú contextual.

Cerrar la base de datos Socios del Club

Cerrar Access.


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