Curso de Access Básico 2007

Llegados a este punto en el que hemos afianzado los conceptos fundamentales de un programa Gestor de Bases de Datos como es Access, mención especial merece dedicar unos párrafos a las novedades más interesantes y llamativas que presenta esta nueva versión de Access lanzada por Microsoft.

Entre las novedades más significativas a comentar citaremos las siguientes:

• Nuevas formas de creación de bases de datos.- Microsoft Access 2007 incluye múltiples plantillas con las que poder crear fácilmente bases de datos, tablas y campos. Además, hay nuevas vistas y herramientas de diseño que nos van a ayudar a crear nuevos objetos de base de datos y trabajar con los datos introducidos de manera más rápida y sencilla.
• Nueva interfaz de usuario.- Otro de los aspectos que llama más la atención al comenzar a trabajar con la nueva versión de Office es precisamente el cambio radical que se le ha dado a la interfaz gráfica, de tal forma que la clásica distribución en menús de los comandos se ha suprimido totalmente para dar lugar a una sencilla interfaz de opciones denominada Cinta de Opciones. Las barras de herramientas desaparecen para organizar de manera más coherente y sencilla los comandos en grupos de opciones relacionadas.

• Panel de exploración de objetos de la base de datos más funcional y rápido de utilizar para navegar por los diferentes objetos que tengamos creados en la base de datos.

• Objetos de Access en fichas.- Con el fin de hacer el trabajo más sencillo y eficaz, en la misma ventana de trabajo de Access 2007 podremos trabajar con varios objetos abiertos simultáneamente y organizados en fichas o solapas, de manera que desplazarnos de un objeto a otro nos va a resultar más sencillo.

• Herramientas de creación de objetos más eficaces.- en Access 2007 se han incluido nuevas mejoras en el diseño de tablas, formularios e informes con el fin de agilizar el procedimiento de creación de estos objetos.
• Nuevos tipos de datos en el diseño de la tabla.- Access 2007 incorpora nuevos tipos de datos como los campos multivalor para almacenar datos complejos en un único campo, los campos de datos adjuntos para archivos, mejoras en los campos memo y fecha.

Ejemplo de mejora en los campos de tipo Fecha.

Ejemplo aplicación de campos de búsqueda multivalor.

• Nuevo panel de lista de campos en el diseño de informes y formularios.- El nuevo panel Lista de campos va más allá del selector de campos de las versiones anteriores de Access ya que incluye los campos de otras tablas.

• Nuevo formato de archivos.- Como se ha comentado más arriba, Access 2007 emplea un nuevo formato de archivo que admite las diferentes mejoras en la aplicación. Cuando se crea una nueva base de datos con Access 2007, el programa utiliza el nuevo formato de archivo de forma predeterminada y recibe la extensión de archivo .accdb