Curso de Access Básico 2007

Una vez que hemos instalado en el ordenador el software de Microsoft Office 2007, para iniciar una sesión de trabajo con Microsoft Access 2007, seguiremos los siguientes pasos:

Hacer clic sobre el botón "Inicio" de la barra de tareas de Windows y seleccionar la opción Todos los Programas.

Localizamos el grupo de programas "Microsoft Office" y dentro del mismo seleccionamos la opción Microsoft Office Access 2007.

Si hemos utilizado el programa recientemente, nos aparecerá un acceso al mismo de manera directa al hacer clic sobre el menú de Inicio, siempre y cuando el número de programas ejecutados no exceda del límite de accesos rápidos a programas que pueden almacenarse en esa lista.

Para mayor comodidad, lo mejor es tener el acceso directo a Microsoft Access en el Escritorio de Windows con el fin de tenerlo "mas a mano".

De no tenerlo, es posible crear un acceso directo, siguiendo los pasos que mostramos:

1. Abrir el Explorador de Windows (ejecutarlo).
2. Abrir la carpeta Microsoft Office que se encuentra dentro de la carpeta Archivos de programa del disco C:.
3. Posicionarse en una subcarpeta de la carpeta Microsoft Office llamada Office12.
4. Localizar el archivo Msaccess.exe (que es un programa ejecutable, en este caso Access) y hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón para mostrar el menú contextual.

5. Del menú contextual que se presenta seleccionar la opción Enviar a - Escritorio (Crear acceso directo).

Una vez ejecutado o iniciado el programa, se presenta la siguiente pantalla en Access 2007:

Desde esta pantalla de Introducción a MS Access 2007 tendremos acceso de manera más rápida y eficaz a aquellas tareas más frecuentes al iniciar una sesión de trabajo con la base de datos:

• Abrir un archivo de base de datos reciente.- En este lateral de la pantalla nos aparecerán los accesos rápidos a las últimas bases de datos con las que haya estado trabajando el usuario, pudiendo abrir de manera rápida aquella que nos interese. Como veremos más adelante si deseamos abrir otra base de datos que no aparezca reflejada en el panel de bases de datos recientes, podemos hacer clic en para localizar el archivo de base de datos que deseamos abrir.
• Crear una nueva base de datos en blanco.- Si deseamos crear una nueva base de datos en blanco seleccionaremos la opción "Base de datos en blanco" del panel central de la pantalla de bienvenida:

• Utilizar una plantilla de base de datos.- Tenemos también la posibilidad de utilizar y acomodar a nuestras necesidades algún modelo de base de datos (plantillas) de los disponibles tanto en la instalación local del programa (plantillas locales) como on-line, a través de la página oficial de Microsoft Office. Se trata de modelos de bases de datos con tablas tipo que pueden servirnos como modelos de partida para comenzar a crear una base de datos.
• Obtener ayuda.- Desde la parte inferior de la pantalla de inicio de Access 2007 (Microsoft Office Online) podemos también empaparnos de todas las novedades de Access 2007.