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Curso de Access 2007 Básico

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Botón de Office.

Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación, nos da acceso a un menú mediante el cual podemos realizar, entre otras, las siguientes operaciones:

  1. Nuevo: Al hacer clic sobre la opción "Nuevo", aparecerá la pantalla de introducción a Access 2007, en la que tenemos varias opciones a elegir ya comentadas en apartados anteriores de esta unidad didáctica:
  • Nueva base de datos en blanco.- Nos permite crear una base de datos en blanco.

  • Crear una nueva base de datos partiendo de una Plantilla.- Desde el lateral izquierdo (Categorías de Plantillas) Access 2007 nos permitirá crear una nueva base de datos basada en una plantilla de las disponibles con la instalación del programa. Las plantillas son Bases de datos modelo con unas determinadas tablas diseñadas para poder acomodarlas a nuestros intereses sin tener que crear una base de datos desde cero. Haciendo clic en la categoría "Plantillas Locales", se nos mostrarán en la parte central de la pantalla varias bases de datos modelo relacionadas con diferentes temáticas para que seleccionemos aquella que más se pueda acomodar a la base de datos que queremos crear.

Información: Las Plantillas Locales son aquellas que se instalan en nuestro ordenador cuando instalamos la aplicación de Microsoft Office 2007. Las tendremos siempre disponibles con la instalación del programa. Sin embargo, también a través de la opción Microsoft Office Online podemos acceder a múltiples plantillas disponibles en la web oficial de Microsoft Office y descargárnoslas en nuestro ordenador, siempre que hayamos adquirido la aplicación de forma legal.

Utilidad: La utilización de plantillas para desarrollar bases de datos puede resultar muy interesante en determinados casos ya que supone un ahorro de tiempo considerable en el diseño de la estructura de las tablas. Por ejemplo, si queremos gestionar el alumnado que acude a nuestro centro de formación a través de una base de datos, la plantilla "Alumnos" puede resultarnos ser de gran ayuda en el proceso de creación de la base de datos y las tablas necesarias. Así no tendremos que partir de cero en el diseño.
  1. Abrir.- Abre una base de datos ya existente.
  2. Guardar y Guardar como.- A través de estas opciones podremos guardar la base de datos sobre la que hemos estado trabajando.
  3. Cerrar base de datos.- Se cierra la base de datos actual pero sin salir de la ejecución del programa.

Además de estos menús, en la ventana que se abre en el botón de office, aparece en su columna de la izquierda un listado de las últimas bases de datos abiertas desde esta aplicación. De esta forma podemos disponer de un acceso rápido a esas bases de datos haciendo clic directamente sobre el nombre de las mismas.

Este botón de office también nos permite acceder a las opciones de Access 2007 (que analizaremos posteriormente), y cerrar el programa, mediante los botones que aparecen en la esquina inferior izquierda de la ventana.

 

El nuevo entorno de trabajo de Access 2007 (II): El botón Office.

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