Curso de Access XP

En posteriores capítulos se van a desarrollar con detalle todos los aspectos relacionados con cada uno de los objetos que puede contener una base de datos y que aparecen en el panel principal de Access. Cada uno de ellos tiene aspectos distintos, si bien también poseen algunos elementos comunes que son los que se pasan a detallar a continuación:

• Para crear un nuevo objeto bastará con seleccionar la solapa correspondiente al tipo de objeto que se desea crear y a continuación hacer clic en el botón Nuevo.
• Para modificar las características de un objeto, se selecciona el mismo en la Ventana de documentos y a continuación se selecciona el botón Diseño.
• Para visualizar los datos de una tabla, consulta, formulario o informe, se selecciona el objeto y a continuación se hace clic en el botón Abrir (Vista previa en el caso de los informes), o hacer doble clic sobre el objeto en cuestión.

Cuando se "Abre" un objeto, se visualiza el mismo en su modo de visualización habitual (según se apreciará en posteriores capítulos).

• Se pueden conmutar en cualquier momento la visualización que se precise, la Visualización Normal del objeto o la Vista Diseño. Se puede acceder a ambas opciones a través del menú de Ver, o bien a través de los botones de la barra de herramientas que se detallan a continuación:

Cuando se trabaja con varios objetos a la vez, cada uno de ellos se presentará en una ventana de documento y se podrán gestionar del mismo modo que cualquier ventana de Windows (mover, minimizar, cambiar el tamaño, etc.). El menú Ventana contiene en todo momento la lista de las ventanas de los objetos abiertos.

Para poder acceder a la ventana de la base de datos, se selecciona su nombre en la lista del menú Ventana o se hace clic sobre el botón Ventana base de datos de la barra de herramientas.

Para cerrar una base de datos basta con cerrar la Ventana de la base de datos, haciendo clic sobre el botón Cerrar , situado en su barra de títulos o seleccionando a la opción Cerrar del menú Archivo.

Todas las operaciones que se van realizando en la base de datos se van almacenando en el archivo en el cual se ubicó la misma (la base de datos) al ser creada (recordar lo visto en el apartado Crear una base de datos). Por tanto, al cerrar una base de datos se almacenan todos los objetos contenidos en la misma (tablas, consultas, formularios, etc.) en dicho archivo, sin necesidad de acceder a la opción Guardar.

Para salir de Access basta con cerrar la Ventana del programa, haciendo clic sobre el botón Cerrar de la barra de títulos o accediendo a la opción Salir del menú Archivo.

Si en ese momento hay una base de datos abierta, los objetos contenidos en la misma serán almacenados en el archivo correspondiente como se ha explicado en el apartado anterior.

La pantalla de Access

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