Curso de Access Aplicaciones

- Codificación secuencial simple: Consiste en asignar a cada elemento un número secuencial ascendente, con lo que cada uno tendría un número diferente de forma garantizada. En Access se definiría un campo de tipo autonumérico. Este tipo de código identifica inequívocamente a un registro o elemento, pero no es representativo, porque no nos aporta información sobre de qué elemento se trata. Si vemos el código 325 no nos dice nada sobre, por ejemplo de qué artículo se trata.
- Codificación secuencial con reservas: Se asignan códigos, reservando rangos de números para elementos de diferentes familias. Así por ejemplo en una tabla de productos, los que tienen código del 1 al 100 son de camisería. Los del 101 al 200 pantalones... Es decir, se reservan abanicos de códigos para diferentes familias, tipos de elementos. El inconveniente que tiene esta codificación es que hay que reservar los rangos a mayores, previendo un rango lo suficientemente grande como para no "pillarnos", es decir, si en algún momento de nuestra actividad comercializásemos mas de 100 modelos de camisas tendríamos que replantear toda la codificación de nuevo. Puede ser peligroso quedarse "corto" en las reservas. Lo positivo que tiene es que si vemos un código 126 podremos afirmar, al menos de que se trata de un pantalón. El campo podría definirse como numérico.
- Codificación por grupos: Consiste en asignar códigos mas o menos largos en donde por grupos de caracteres dentro de ese código queda definida cierta información sobre el elemento. Por ejemplo, los números de cuenta de un banco: Bajo esos 20 dígitos de un número de cuenta, los 4 primeros definen la entidad bancaria, los 4 restantes otra información, los 2 siguientes tal otra... 20131612120200015155. Es una codificación muy significativa. El campo sería definido como de texto con máscara de entrada ya que no se va a operar matemáticamente con esos códigos.
- Codificación mnemotécnica: Es igual que la de por grupos solo que aparecen partes del código representadas con letras. supongamos una cuenta corriente (CC) de Caixa de Cataluña (CXC), de Logroño (LO)... CXCLO02CC00015155. También este campo, sería definido, evidentemente como de texto.