Llegados a éste punto de nuestro análisis, ya se tendría definida:

- Una base de datos.
- En ella tendríamos definidos unos objetos llamados tablas con la estructura pertinente de campos.
- Entre esas tablas estarían definidas las relaciones necesarias mediante sus campos clave.

Nos encontramos ahora en el punto de partida para comenzar a trabajar con MS Access.

Sentadas estas bases primordiales para el correcto análisis de una aplicación Access pasamos en el siguiente capítulo a definir las tablas así como las relaciones pertinentes entre ellas.

Posteriormente, a lo largo de éste curso, deberemos diseñar y definir una interfaz de usuario básica, es decir, los formularios necesarios para que el usuario sea capaz de sacar el partido preciso a la información contenida en la tablas de la forma más intuitiva y sencilla. El diseño de una buena interfaz (pantallas intermediarias entre el usuario y los datos) constituirá la base para un manejo sencillo de la aplicación, incluso por usuarios que, quizás no sepan nada de Access ni de gestión de bases de datos.

Mas tarde habrá que construir realmente la Aplicación (apartado muy técnico y milimetrado): Los enlaces de las consultas, los datos, crear las automatizaciones que se asignarán a botones en los formularios. Habrá que crear las macros, quizás escribir y aprender a interpretar código en Visual Basic...

Para terminar, todo este complejo "mecanismo" llamado aplicación, deberá ser testado, es decir, deberemos verificar su correcto funcionamiento. Habrá que depurarlo, habrá que revisarlo.
También con su uso, será susceptible de una introducción de mejoras.

Realiza el estudio de una aplicación para gestionar los pedidos de nuestra empresa. Las tareas a realizar son las siguientes:

• Introducción y gestión (modificar, eliminar etc) de pedidos.
• Introducción y gestión (modificar, eliminar etc) de clientes.
• Introducción y gestión (modificar, eliminar etc) de productos.
• Introducción y gestión (modificar, eliminar etc) de métodos de envío.
• Introducción y gestión (modificar, eliminar etc) de vendedores.

Salida de los siguientes listados:

• Obtención de orden de pedido para almacén.
• Obtención de factura de pedido.
• Informes periódicos para dirección de las ventas.

Ayuda:

El análisis de esta aplicación se ha desarrollado en la parte teórica. Sugerimos al alumno que imprima esta ficha y repita el proceso del análisis de la base de datos para acostumbrarse a este método y familiarizarse con el significado de los campos de esta aplicación. Este proceso será realizado de forma manual con lápiz y papel.