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Curso de Acrobat 7 Professional

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Nº 3- Creación de archivos PDF


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Los documentos PDF

Adobe Acrobat no consiste en un programa de creación de contenidos. Por el contrario, el contenido de cualquier documento PDF debe crearse en otro programa que no sea Adobe Acrobat. Para ello, puede usar cualquier programa de tratamiento de textos, de maquetación de páginas, gráfico o comercial y convertir posteriormente este contenido en PDF de Adobe empleando el mismo tiempo que normalmente emplearía para imprimirlo. Por ejemplo, los archivos PDF de Adobe pueden considerarse el equivalente electrónico a los documentos impresos.

También se pueden crear los documentos PDF "capturando" imágenes escaneadas de documentos en papel.

Puede convertir diversos formatos de archivo en el formato PDF (Portable Document Format) de Adobe, un formato de archivos universal que conserva todas las fuentes, formato, imágenes y color del archivo de origen, independientemente de la aplicación y plataforma utilizadas para crearlo. Los archivos PDF de Adobe son compactos y los puede intercambiar, ver, recorrer e imprimir cualquiera que disponga del software gratuito Adobe Reader, conservando la integridad del documento.

Para muchos usuarios, el proceso de creación de archivos PDF de Adobe es casi automático. La mayoría de los usuarios sólo debe tener en cuenta que la configuración utilizada en el proceso de conversión se puede personalizar en caso de que haya que cambiar la calidad o el tamaño de los archivos PDF de Adobe. Otros usuarios, debido al amplio uso de imágenes, fuentes y colores, por ejemplo, prefieren personalizar rutinariamente la configuración de conversión para crear el archivo PDF de Adobe que mejor se adapte a sus necesidades.


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Creación de un documento PDF


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Crear un documento PDF a partir de un archivo

Elija Archivo > Crear PDF > De archivo, o haga clic en el botón Crear PDF y elija De archivo. Seleccione el tipo de archivo en el cuadro Tipo (Windows) o Mostrar (Mac OS) y busque el archivo que desee convertir.


Haga clic en Configuración si desea modificar las opciones de conversión predeterminadas. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Las opciones de conversión disponibles dependen del tipo de archivo. El botón Configuración se muestra atenuado si no puede definirse ninguna opción de conversión.
Haga clic en Abrir para convertir el archivo seleccionado en PDF.


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Crear un documento PDF a partir de varios archivos

Elija Archivo > Crear PDF > De varios archivos, o haga clic en el botón Crear PDF y elija De varios archivos.

Haga clic en Examinar (Windows) o Seleccionar (Mac OS) para seleccionar el primer archivo que se convertirá. Los tipos de archivos admitidos se enumeran en el cuadro Tipo (Windows) o Mostrar (Mac OS). Haga clic en Agregar.

Para cambiar el orden de los archivos en la lista, resalte el nombre del archivo y haga clic en el botón Subir o Bajar. Para quitar un archivo, haga clic en Eliminar.

Haga clic en Aceptar para convertir y consolidar los archivos en un documento PDF de Adobe.

Guarde el documento PDF consolidado mediante el comando Archivo > Guardar como.


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Crear un archivo PDF a partir de una página web

Asegúrese de que su equipo esté conectado a Internet y realice una de las acciones siguientes:

Para crear un documento PDF, elija Archivo > Crear PDF > Desde página Web, o haga clic en el icono Crear PDF desde página Web  en la barra de herramientas, o haga clic en el botón Crear PDF en la barra de herramientas y elija Desde página Web.

Escriba la dirección URL de la página Web que desee convertir o busque la página para seleccionarla y copie la dirección URL en el cuadro de dirección.
Introduzca los niveles que desee incluir o seleccione Cargar todo el sitio para incluir todos los niveles del sitio Web. (No se recomienda utilizar la opción Cargar todo el sitio a no ser que conozca el tamaño y la complejidad del sitio que está descargando.)

Para especificar qué páginas desea descargar, realice una de las acciones siguientes:
Permanecer en la misma ruta descarga sólo las páginas Web subordinadas a la dirección URL.
Permanecer en el mismo servidor descarga sólo las páginas Web almacenadas en el mismo servidor que las páginas de la dirección URL.

Para especificar la presentación y el aspecto de página de las páginas Web convertidas, haga clic en Configuración y luego en la pestaña presentación página.

 


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Crear un archivo PDF a partir de un archivo digitalizado

Elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner, o haga clic en el botón Crear PDF y elija Desde el escáner.

Elija Lado frontal o Ambos lados, y especifique si desea crear un documento PDF o anexar la digitalización convertida a un documento PDF abierto.

Seleccione Reconocer texto usando OCR para convertir las páginas digitalizadas en texto que permite realizar búsquedas.Haga clic en Configuración y especifique las opciones que desee.en la siguiente pantalla que aparece:

 

Seleccione Agregar etiquetas al documento para influir en el orden de lectura para usuarios discapacitados.

Haga clic en Configuración de imágenes y especifique las opciones de compresión y filtro. La configuración predeterminada crea páginas compactas de buena calidad.

Haga clic en Digitalización. La operación de digitalización y las opciones disponibles dependen del
tipo de escáner que utilice.


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