Curso de Adobe Acrobat 7 Professional

En su aplicación de creación de Adobe, como AdobeInDesign, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator o Adobe PageMaker, elija Archivo > Guardar como o Archivo >Exportar.

En el cuadro de diálogo, elija el tipo de archivo .pdf y haga clic en Guardar para convertir el archivo a PDF.

El archivo se guarda en el mismo directorio, pero con extensión .pdf

Abra el archivo que desee convertir con la aplicación de Microsoft Office original (Word, Access, Excel o PowerPoint).

Para Excel en Windows, elija PDF de Adobe > Convertir todo el libro para convertir todas las hojas de cálculo en páginas con marcadores en el documento PDF de Adobe. Si esta opción no se selecciona, sólo se convertirá la página activa.

Realice una de las acciones siguientes:

• (Windows) Elija PDF de Adobe > Convertir a PDF de Adobe.
• Haga clic en el botón Convertir a PDF de Adobe en la barra de herramientas.
• Haga clic en el botón Convertir a archivo PDF de Adobe y enviar por correo electrónico  en la
  barra de herramientas.
• (Windows) Haga clic en el botón Convertir a archivo PDF de Adobe y enviar para revisar  en la barra
  de herramientas.

El archivo de Microsoft se convierte a PDF de Adobe. Puede personalizar la configuración utilizada en la conversión, así como especificar cómo se denominarán los archivos convertidos y dónde se almacenarán.

Use la herramienta Mano para moverse por la página y ver todas sus áreas. Este procedimiento es similar a mover con la mano una hoja de papel sobre la mesa.
Para ajustar la posición de la página:

1. Seleccione la herramienta Mano.
2. Realice una de las acciones siguientes:
Arrastre la página hacia arriba o hacia abajo. Suelte el botón del ratón para detener el desplazamiento.
Si la página está muy ampliada, arrastre la página hacia la izquierda o hacia la derecha para ver otra área.

La barra de herramientas y la barra de estado ofrecen varios métodos para ampliar la vista de los documentos PDF.

Las herramientas Ampliar y Reducir permiten cambiar la ampliación del documento.

La herramienta Ampliación/Reducción dinámica permite ampliar o reducir la página arrastrando el ratón hacia arriba o hacia abajo o girando la rueda del mismo hacia delante o hacia atrás.

La herramienta Panorámica y ampliar/reducir ventana permite usar una pequeña ventana para ajustar la ampliación y la posición del área de la vista, como cuando se utiliza una miniatura de página.

La herramienta Lupa permite ver una parte ampliada de un documento PDF en una ventana pequeña. Esta herramienta es especialmente útil para ver ampliados los más pequeños detalles en los documentos PDF.

Para aumentar o disminuir la ampliación, realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en los botones Ampliar o Reducir de la barra de herramientas, o seleccione un porcentaje de ampliación en el menú de la barra de herramientas.
  
• En el menú Ampliar/Reducir de la barra de herramientas, elija la herramienta Ampliar o la herramienta Reducir y haga clic en la página. Para ampliar un área específica, utilice la herramienta Ampliar para dibujar un rectángulo. Cuando ha ya finalizado, seleccione la herramienta Mano, si lo desea.
  
• Haga clic en el área de porcentaje de ampliación de la barra de herramientas, escriba un nuevo porcentaje y pulse Intro o Retorno.
  
• En el menú Ampliar/Reducir de la barra de herramientas, seleccione la herramienta Ampliación/Reducción dinámica y arrastre hacia arriba para ampliar el área desde la que ha empezado a arrastrar, o hacia abajo para reducir el área desde esa ubicación. Si el ratón tiene rueda, gírela hacia delante para ampliar o hacia atrás para reducir.
  

El cambio de la presentación de la página es especialmente útil cuando se quiere reducir para obtener una visión general de la presentación del documento. Puede usar las tres presentaciones de página siguientes para ver documentos PDF de Adobe (estos botones se encuentran en la parte inferior derecha del programa):

• Una sola página muestra sólo una página cada vez en el panel de documento.
• Continua organiza las páginas consecutivamente en una columna vertical.
• Páginas opuestas organiza las páginas una junto a otra, mostrando sólo una o dos páginas cada vez.
• Continua: páginas opuestas organiza las páginas una junto a otra en una columna vertical continua. Si un documento tiene más de dos páginas, la primera página aparecerá a la derecha para asegurar la correcta visualización de dos páginas en pantalla.

Presentación y ampliación y reducción de documentos PDF

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