Curso de Acrobat 8 Professional

Manejar archivos Adobe PDF nunca ha sido tan sencillo.

• Los documentos pueden ahora aprovecharse de numerosas técnicas multimedia, ya que en ellos es posible incluir hipervínculos, marcadores electrónicos.
• Los documentos PDF confidenciales pueden también protegerse mediante seguridad interna o mediante terceros encargados en la seguridad, evitando de esta manera que los usuarios puedan copiar gráficos y texto, imprimir determinados documentos o incluso abrir un archivo.
• Los archivos Adobe PDF también permiten añadir comentarios, archivos y código, siguiendo así un ciclo de revisión de documentos electrónicos. De esta manera, los grupos de trabajo podrán consultar los comentarios a través del navegador.
• También pueden crearse formularios elec­trónicos interactivos o añadirse campos de formulario a documentos existentes.
• Puede usarse el mismo sistema de gestión de color que el empleado en Adobe Pho­toshop y Adobe lllustrator para obtener la misma calidad y esplendor de colores.
• Acrobat Catalog puede utilizarse para organizar e indexar grupos de documentos para su distribución en CD-ROM.
• Las firmas digitales se pueden incluir en documentos a fin de aprobar su contenido y formato, y también pueden emplearse para identificar las diferencias entre varias versiones. También es posible firmar los documentos por medio del propio navegador.

Los documentos PDF de Adobe pueden leerse con Adobe Reader o Adobe eBook Reader, y también pueden publicarse en redes locales, servidores de Internet, CDs y disquetes.

• Acrobat Reader puede descargarse de forma gratuita para todas las plataformas desde el sitio de Adobe (www.adobe.com).Si precisa leer un archivo Adobe PDF pero no ha adquirido Adobe Acrobat, podrá hacerlo mediante Acrobat Reader.
• Acrobat eBook Reader está especialmente diseñado para permitirle leer libros electrónicos de forma cómoda, desde un ordenador portátil o personal. También Acrobat eBook Reader se puede descargar de forma gratuita para cualquier plataforma desde el sitio de Adobe (www.adobe.com).

Los archivos PDF se pueden abrir de diversas formas: desde la aplicación Acrobat, desde la aplicación de correo electrónico, desde el sistema de archivos o en una red desde un explorador de Web. La vista inicial del archivo PDF depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del documento. Por ejemplo, un documento puede abrirse en una página o nivel de ampliación determinados.

Algunos archivos PDF están restringidos y sólo se abren después de especificar una contraseña que le facilita el propietario del archivo PDF. Si un documento está codificado, puede que necesite el permiso de su creador para abrirlo. En el caso de ciertos documentos restringidos o certificados, puede que no se le permita imprimir un archivo o copiar información en otra aplicación. Si tiene problemas para abrir un PDF o no puede usar ciertas funciones, diríjase a su autor o propietario.

Si el documento está configurado para que se abra en modo Pantalla completa, no estarán visibles las barras de herramientas, de comandos y de menús, ni los controles de ventana. Para salir del modo Pantalla completa, pulse la tecla Esc (si así está especificado en las preferencias), o las teclas Control+L o Comando+L.

• Utilice el icono de Acrobat situado en el escritorio, el menú Inicio (Windows) o el Finder (Mac OS) para iniciar la aplicación Acrobat.
• Elija Archivo > Abrir, desplácese hasta cualquier archivo PDF de su equipo, selecciónelo y haga clic en Abrir.