Adobe Acrobat no consiste en un programa de creación de contenidos. Por el contrario, el contenido de cualquier documento PDF debe crearse en otro programa que no sea Adobe Acrobat. Para ello, puede usar cualquier programa de tratamiento de textos, de maquetación de páginas, gráfico o comercial y convertir posteriormente este contenido en PDF de Adobe empleando el mismo tiempo que normalmente emplearía para imprimirlo. Por ejemplo, los archivos PDF de Adobe pueden considerarse el equivalente electrónico a los documentos impresos.

También se pueden crear los documentos PDF "capturando" imágenes escaneadas de documentos en papel.

Puede convertir diversos formatos de archivo en el formato PDF (Portable Document Format) de Adobe, un formato de archivos universal que conserva todas las fuentes, formato, imágenes y color del archivo de origen, independientemente de la aplicación y plataforma utilizadas para crearlo. Los archivos PDF de Adobe son compactos y los puede intercambiar, ver, recorrer e imprimir cualquiera que disponga del software gratuito Adobe Reader, conservando la integridad del documento.

Para muchos usuarios, el proceso de creación de archivos PDF de Adobe es casi automático. La mayoría de los usuarios sólo debe tener en cuenta que la configuración utilizada en el proceso de conversión se puede personalizar en caso de que haya que cambiar la calidad o el tamaño de los archivos PDF de Adobe. Otros usuarios, debido al amplio uso de imágenes, fuentes y colores, por ejemplo, prefieren personalizar rutinariamente la configuración de conversión para crear el archivo PDF de Adobe que mejor se adapte a sus necesidades.

El mejor método de crear un PDF depende de varias cosas:

• ¿Cuál es el documento de origen?

  Por poner unos pocos ejemplos, se pueden crear PDF a partir de documentos impresos en papel, documentos de Word, archivos de InDesign, imágenes tomadas por una cámara digital y hojas de cálculo. Existen diferentes herramientas de conversión a PDF para los distintos tipos de archivos de origen.

• ¿Qué aplicaciones se están ejecutando en el equipo?

  Se puede ahorrar tiempo utilizando la función de conversión de Acrobat más inmediata. Si el documento que se desea convertir ya está abierto en la aplicación de creación correspondiente (por ejemplo, una hoja de cálculo abierta en Excel), hay varias formas de convertir el archivo a PDF sin abrir Acrobat. De forma similar, si Acrobat ya está abierto, no es necesario abrir la aplicación de creación para convertir un archivo a PDF.

• ¿Cómo se va a utilizar el PDF?

  Cada PDF encuentra un punto de equilibrio entre la eficacia (tamaño de archivo pequeño) y la calidad (resolución y color, por ejemplo). Cuando este punto de equilibrio es importante para la tarea, puede ser conveniente utilizar un método que incluya acceso a varias opciones de conversión como parte del proceso.

  Por ejemplo, se puede arrastrar y colocar archivos en el icono de Acrobat del escritorio para crear PDF, pero Acrobat simplemente aplicará la configuración de conversión utilizada por última vez sin ofrecer acceso a dicha configuración. Si desea tener más control del proceso, otro método puede ser mejor elección

  
  

  Nota: dependiendo de cómo se defina el marcador, puede que al hacer clic en él no se acceda a esa ubicación, sino que se realice alguna otra acción.

Adobe Acrobat 8 Professional introduce la función Editor de PDF. Con ella, se puede crear un PDF a partir de una página en blanco en lugar de comenzar con un archivo, una imagen del Portapapeles o una digitalización.

Este proceso puede ser útil para crear archivos PDF relativamente pequeños de hasta una docena de páginas. Para documentos nuevos más largos, más complejos o con un alto grado de formato, suele ser mejor crear el documento de origen en una aplicación de creación que ofrezca más opciones de presentación y formato, como Adobe InDesign o diversos productos de software empresarial.

Elija Archivo > Crear PDF > Desde una página en blanco.

Empiece a escribir el texto que desea agregar a la página en blanco.

Añada el formato que desee al texto seleccionándolo y seleccionando opciones de la barra de herramientas Nuevo documento.

Si es necesario, seleccione otras herramientas y opciones que desee aplicar al PDF.

Elija Archivo > Guardar, y seleccione un nombre y una ubicación para el archivo PDF.

Elija Archivo > Abrir y localice y seleccione un PDF creado mediante el Editor de PDF (es decir, a partir de una página en blanco).

Elija Documento > Reanudar edición.

Añada texto y formato según sea necesario.

Puede bloquear el texto que ha añadido a un archivo PDF creado a partir de una página en blanco. De ese modo impedirá que se añada más o que se modifique el existente. Esta acción es irreversible.

1. Elija Documento > Impedir ediciones futuras.
   
   
   
2. En el mensaje que aparece, haga clic en Impedir ediciones futuras para confirmar la elección. Alternativamente, haga clic en Conservar texto editable si desea continuar añadiendo o editando texto con el Editor de PDF.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un nuevo nombre y ubicación para el archivo, o bien deje seleccionados los originales para reemplazar el archivo original por la versión no editable.

Puede acceder a las preferencias del Editor de PDF eligiendo Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS), y a continuación seleccionando Nuevo documento en la lista bajo Categorías.

Fuente:Especifica la familia de fuentes que se usarán de manera predeterminada para escribir en una página nueva y vacía.

Tamaño:Especifica el tamaño de la fuente predeterminada.

Márgenes predeterminados:Especifica las medidas de los márgenes desde los bordes de la página: Izquierda, Derecha, Arriba en Inferior.

Tamaño (bajo Página predeterminada): Especifica el tamaño estándar del papel; por ejemplo Carta, Tabloide, A4, etc.

Orientación: Especifica si el lado más largo de la página tiene dirección horizontal o vertical