Curso de Acrobat 8 Professional

En Windows, Acrobat instala tanto la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker como el menú Adobe PDF en muchas de las aplicaciones de creación más utilizadas. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas o el menú Adobe PDF (el menú Acciones en Lotus Notes) para crear PDF, pero el menú también proporciona acceso a la configuración de creación. Aunque muchas de las opciones de conversión son comunes a todas las aplicaciones de creación, algunas son específicas de cada una de las aplicaciones.

si no ve los botones de la barra de herramientas de PDF en una aplicación, elija Ver > Barras de herramientas > Acrobat PDFMaker 8.0. O bien, sólo en Lotus Notes, elija Archivo > Preferencias > Preferencias de barra de herramientas, haga clic en Barras de herramientas y seleccione la casilla de verificación Visible para PDFMaker 8.0.

Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o (si está disponible) elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

En Microsoft word 2007 la barra de Acrobat PDFMaker es la siguiente

En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para el PDF y haga clic en Guardar.

Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.

Cuando la conversión haya terminado, aparecerá un mensaje en blanco con el nuevo PDF incluido como adjunto automáticamente en la aplicación de correo electrónico predeterminada. A continuación, puede rellenar la dirección, completar el mensaje y, por último, enviarlo o guardarlo como borrador.

La base principal de una página Web es un archivo escrito en lenguaje de marcado de hipertexto (HTML, Hypertext Markup Language). Normalmente, el archivo HTML incluye asociaciones con otros archivos que aparecen en la página Web o controlan su apariencia y funcionamiento.

Al convertir una página Web a PDF, el archivo HTML y todos los archivos asociados (por ejemplo, imágenes JPEG, archivos de Adobe Flash, hojas de estilo en cascada, archivos de texto, mapas de imagen y formularios) se incluyen en el proceso de conversión.

El PDF resultante se comporta de forma muy similar a la página Web original. Por ejemplo, los gráficos, vínculos, mapas de imágenes y la mayoría de los archivos multimedia aparecen y funcionan como de costumbre dentro del PDF. (Los archivos GIF animados aparecen como imágenes fijas, mostrándose el último fotograma de la animación.)

Asimismo, el PDF funciona como cualquier otro PDF. Por ejemplo, se puede recorrer el archivo desplazándose o utilizando marcadores; los usuarios pueden agregar comentarios en él; se puede agregar seguridad, campos de formulario y otras funciones que lo mejoren.

¿Qué cantidad desea convertir?

Si desea convertir solamente un área seleccionada de la página Web actualmente abierta, utilice PDFMaker desde Internet Explorer. Si desea convertir varios niveles o todos los niveles de un sitio Web de varias páginas a PDF, trabaje desde Acrobat.

¿Desea crear un nuevo PDF a partir de las páginas Web o prefiere anexar las páginas convertidas a un PDF existente?

Puede realizar esta operación en Acrobat o en PDFMaker de Internet Explorer, pero debe seleccionar botones o comandos diferentes para llevarla a cabo.

¿Necesita aplicar configuraciones de conversión avanzadas al proceso?

La configuración de conversión disponible desde Internet Explorer es limitada. Utilice Acrobat para realizar el proceso de conversión si necesita seleccionar configuraciones adicionales. Cuando termine de realizar las selecciones y haya convertido al menos una página Web a PDF desde Acrobat, las configuraciones también se aplicarán cuando convierta páginas Web desde Internet Explorer.

Cuando instale Acrobat, aparecerá una barra de herramientas de Adobe PDF en Internet Explorer (versión 6.0 y posterior). Mediante los comandos de esta barra de herramientas, puede convertir la página Web actualmente mostrada a PDF de varias formas: puede convertir toda la página Web o solamente una parte seleccionada de ella; puede crear un nuevo PDF o anexar la página Web convertida a un PDF existente. El menú de la barra de herramientas de Adobe PDF también contiene comandos que inician más acciones después de la conversión, como por ejemplo las que permiten adjuntar el nuevo PDF a un nuevo mensaje de correo electrónico o imprimir dicho PDF.

Inicie Internet Explorer y vaya a la página Web que desea convertir a PDF.

Mediante el menú de la barra de herramientas de Adobe PDF, realice una de las siguientes operaciones:

Para crear un nuevo PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elija Convertir página Web a PDF. A continuación, seleccione una ubicación, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Para agregar un PDF de la página Web actualmente abierta a otro PDF, elija Agregar página Web a un PDF ya existente. A continuación, seleccione el PDF al que se agregará el archivo convertido y haga clic en Guardar.

Para crear e imprimir un nuevo PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elija Imprimir página Web. Cuando el proceso de conversión termine y el cuadro de diálogo Imprimir se abra, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

Para crear un nuevo PDF a partir de la página Web actualmente abierta y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico en blanco, elija Convertir página Web y correo electrónico. A continuación, seleccione una ubicación para el PDF, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar. Escriba la información adecuada en el mensaje de correo electrónico que se abre una vez terminado el proceso de conversión.