La contabilidad es el sistema básico de información de naturaleza económico-financiera de las empresas. La gran cantidad de datos que se manejan, la variedad de informes que se precisan, y la necesidad de cálculos cuantitativos que dichos informes llevan aparejados, explican por qué fue la contabilidad una de las primeras aplicaciones informáticas de gestión en aparecer.

A grandes rasgos, todo programa de contabilidad debe permitir:

• Configurar un plan de cuentas adecuado a las necesidades de la empresa.
• Introducir los asientos contables en el Libro Diario y traspasarlos al Libro Mayor.
• Elaborar los libros de contabilidad.
• Conservar la información contable.

Además, la gran mayoría de los programas de contabilidad incluyen las siguientes utilidades:

• Ayuda en la gestión de la tesorería.
• Ayuda en la gestión de impuestos.
• Predefinición de los asientos contables más comunes.
• Integración con otras aplicaciones de gestión (facturación, nóminas, etc.).
• Llevanza de otras contabilidades (presupuestaria, analítica, etc).

Al finalizar el curso, el alumno será capaz de llevar la contabilidad de una empresa con ayuda de SP ContaPlus. Es decir, habrá aprendido a efectuar las siguientes tareas fundamentales:

• Crear empresas en la aplicación.

• Introducir cuentas y subcuentas contables.

• Registrar los asientos contables.

• Cerrar y abrir ejercicios contables.

• Obtener los libros de contabilidad.

• Realizar y recuperar copias de seguridad.

• Controlar el acceso a la información contable de los distintos usuarios de la empresa.

Además de estas tareas básicas de la contabilidad, el alumno conseguirá:

• Optimizar la introducción y gestión de información contable.

• Controlar los flujos de tesorería de la empresa.

A lo largo de este curso se va a trabajar con la versión élite del año 2008. Las pantallas e imágenes en él contenidas han sido extraídas de dicha versión.

Aunque la estructura de SP ContaPlus no ha variado gran cosa desde las versiones de 1998, el formato de las pantallas sí que presenta cambios y, desde entonces, se han añadido algunas opciones nuevas. Estos hechos podrían dificultar el correcto seguimiento del curso, por lo que se recomienda trabajar con la edición correspondiente al año 2008 en sus versiones Élite, Educativa o DEMO. La versión Profesional puede carecer de alguna de las utilidades explicadas en el curso.

Antes de iniciar la instalación del programa, deberemos descomprimir el fichero que contiene los archivos de instalación pulsando un doble clic sobre el mismo. Deberemos tener instalado en nuestro ordenador un programa de compresión de archivos:

En la imagen siguiente, se ha activado el programa Winzip al pulsar doble clic sobre el archivo descargado, obteniéndose 87 archivos de instalación:

Conviene copiar estos 87 archivos en una carpeta de nuestro disco duro. Si intentáramos  instalar ContaPlus directamente desde Winzip podríamos tener problemas. En nuestro caso hemos optado por hacerlo sobre la misma carpeta que habíamos creado con anterioridad:

1. La instalación comienza ejecutando un doble clic sobre el archivo Instalar.exe. Se abrirá una pantalla de instalación donde irán apareciendo diversas ventanas. La primera de ellas se refiere a las condiciones de la licencia de uso:

2. Tras pulsar sobre el botón siguiente, el programa propone la unidad de disco donde se instalará ContaPlus (por defecto C, el disco duro local) y el directorio de destino COE08R01. Sendos valores pueden ser cambiados por el usuario, al contrario que la carpeta GrupoSP, donde se ubicará el directorio con los archivos de ContaPlus:

Tras hacer clic sobre el botón Siguiente, comenzará la instalación propiamente dicha.

3. Por último, se abrirá una ventana que nos informa de la conclusión del proceso de instalación:

En este momento, ContaPlus ha quedado correctamente instalado, y ya podremos comenzar el curso propiamente dicho.

Se propone al alumno que realice la instalación de SP ContaPlus Élite 2008. Se recomienda respetar el directorio de instalación propuesto durante el proceso (COE08R01).

NOTA: si estuviera ocupado el directorio de instalación (COE08R01) por tener instalado el programa, puede optarse por cambiarlo (por ejemplo, a COE08R99) durante el proceso de instalación, o no instalar una nueva versión y trabajar con la versión ya instalada.