Ya tenemos creada la empresa, pero aún hay que cumplimentar algunos datos que serán necesarios para realizar determinados documentos de la Agencia Tributaria y el Registro Mercantil.

Previamente deberemos situarnos sobre la empresa recién creada y pulsar sobre el botón seleccionar. A partir de ese momento se estará trabajando sobre la nueva empresa.

Accedemos a los datos de la empresa desde el menú Global, opción Datos de empresas. Se abrirá una ventana con 4 fichas para rellenar:

También podemos acceder a los datos de la empresa desde el Panel de Exploración:

En la primera ficha, Fiscales, aparecen datos identificativos de la empresa necesarios a efectos de rellenar algunos modelos exigidos por la Agencia Tributaria, como los modelos 300, 320, 347 ó 349.

En la segunda ficha, Hacienda, constan los datos de la delegación de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. También figurarán las cuentas corrientes empleadas para pagos y devoluciones con este organismo. Si realizamos los modelos 300 ó 320 de forma telemática, rellenaremos los 4 dígitos de la etiqueta identificativa que recibimos de Hacienda a tal efecto.

En la tercera ficha, Balances, figuran los datos necesarios para el depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil. Los campos a rellenar coinciden exactamente con los de la hoja de datos de identificación del propio Registro. En el momento de crear la empresa se pueden cumplimentar todos los datos excepto el Número de páginas presentadas a depósito, que sólo se conocerá una vez confeccionada la memoria del ejercicio 2008.

La ficha Presentador contiene una serie de campos que deben ser rellenados por el usuario, con los datos identificativos del presentador de determinados modelos fiscales (347).

Por último, el botón permitirá que imprimamos la primera hoja oficial (Registro Mercantil) de datos generales de identificación de las cuentas anuales.

La versión demostrativa de ContaPLus 2008 que se puede obtener de manera gratuita, y con la que se ha realizado este curso, se elaboró antes de la aprobación del nuevo Plan General Contable aplicable obligatoriamente partir del 1 de Enero de 2008.

Por tanto, en las versiones NO DEMO, encontraremos algunas diferencias. A través de este apartado, y de otros similares en temas sucesivos, explicaremos brevemente en que consisten estas diferencias.

A partir del ejercicio 2008, al añadir una nueva empresa, podremos elegir el plan contable que queremos utilizar. Ahora aparecen nuevas entradas para elegir: Nuevo PGC Estándar, Abreviado, Personalizado y Pymes. El de uso más habitual es este último, el PGC para PYMES.

Para ejercicios anteriores al 2008, la ventana que nos encontramos es similar a la DEMO, no aparece la opción de utilizar los nuevos PGC.

Además de permitir la posibilidad de utilizar la moneda local, expresando los importes en pesetas. (Esta opción desaparece para los ejercicios iguales o superiores al 2008).

Dentro del menú del programa, encontramos la opción "Información general reforma contable".

Desde aquí, puedo acceder a los textos del Plan Normal Abreviado y del Plan para Pymes, dado que facilitan archivos PDF con los PGC originales publicados en el BOE.

Una de las novedades que aparecen dentro del nuevo Plan General de Contabilidad, es la posible obligatoriedad de presentar en la Memoria información segmentada, (por actividades o geograficamente).

Para facilitar esta tarea, aparece una nueva opción dentro del menú de ContaPlus, "Segmentos".

A través de este menú, podremos definir diferentes segmentos dentro de una misma empresa, atendiendo a criterios de actividad o geográficos. Así como obtener diferentes informes por segmentos: Diario, Mayor, Balance de Sumas y Saldos... que nos permitirá obtener la información deseada para la elaboración de la Memoria.

Veamos con un ejemplo, como quedaría el Balance de Sumas y Saldos por segmentos, para una empresa que se dedica a la consultoría y a la formación:

ContaPlus necesita, para cada ejercicio económico, de la apertura de una serie de ficheros que contendrán la información contable de la empresa durante el año. Este proceso se realiza mediante la "creación de empresa".

Se propone que el alumno cree una empresa igual a la que aparece en la teoría de la unidad (X8: Comercial ADR, S.A.), con las siguientes diferencias:

1. Pantalla Datos Empresa: no hay variaciones.
    
2. Pantalla Ruta Programas de SP: Sin enlaces con el programa de facturación. Ruta editor: el alumno sustituirá la existente y pondrá en su lugar la ubicación de su tratamiento de textos (archivo winword.exe para el tratamiento de textos de Microsoft Office).
    
3. Pantalla Opciones Empresa: deja en 3 el campo Nº máximo de asientos para pase al maestro y desactiva el acceso a campo de documento en asientos.
    
4. Pantalla Parámetros Empresa: eliminar los comentarios.
    
5. Pantalla Vencimientos: no hay variaciones.