Curso de Adaptación al plan contable 2008

Una vez que tenemos una idea general sobre la reforma contable y su ámbito de aplicación, podremos enmarcar el objetivo de este curso. Así, al finalizar el mismo, el alumno conocerá los principales aspectos que deben tener en cuenta las Pymes para adaptarse al PGCPYME que entra en vigor el 1 de enero de 2008. Esto implica las siguientes cuestiones:

• Analizar a fondo el PGCPYME: estructura, cambios y novedades.
• Contabilizar las principales operaciones de una Pyme: ventas, compras, gastos, cobros, pagos, nóminas, etc.
• Realizar el cierre del ejercicio contable.
• Ajustar la contabilidad para poder cerrar el ejercicio de 2007 en base al PGC de 1990 y abrir el ejercicio de 2008 en base al PGCPYME.

Por tanto, al finalizar el curso, el alumno será capaz de llevar la contabilidad de una Pyme de acuerdo a la nueva normativa.

Cabe matizar que este curso no está dirigido hacia personas que deseen aprender los fundamentos de la contabilidad, sino que va destinado al contable, ya conocedor del PGC de 1990. Interesa, por tanto, a:

• Responsables y trabajadores del área contable de una Pyme: contables y administrativos con funciones contables.
• Asesores y consultores contables.
• Personas con conocimientos contables que deseen actualizar dichos conocimientos.

Un segundo matiz, no menos importante, es la filosofía del curso. Tratamos de facilitar una guía práctica que ayude al contable a afrontar el proceso de adaptación de una forma eficaz y con garantías de éxito. Para ello, huiremos de las reproducciones literales de las normas (en la medida de lo posible), usaremos esquemas, cuadros y vídeos explicativos, y abundaremos en ejemplos prácticos, que son la mejor forma de asimilar y aplicar los nuevos conocimientos adquiridos. Todo ello, porque este curso no debe ser como las conferencias y jornadas divulgativas, sino un manual útil y práctico para el contable de una Pyme.

En las próximas cinco unidades analizaremos a fondo cada una de las cinco partes que componen el PGCPYME, que son:

Se trata de la primera parte del PGCPYME y contiene un conjunto de ideas, suposiciones, definiciones y prácticas que nos van a permitir conseguir que las cuentas anuales de la empresa expresen su imagen fiel. Todo ello se expone en siete puntos que analizaremos con detalle en la 2ª unidad de este curso:

En esta segunda parte del PGCPYME se desarrollan los principios contables y otras disposiciones contenidas en el anteriormente citado marco conceptual.

Se trata de criterios y reglas aplicables a las distintas operaciones económicas de la empresa, así como a determinados elementos patrimoniales de la misma. Estas normas son de aplicación obligatoria y alcanzan un total de 22, que analizaremos convenientemente en la 3ª unidad de este curso:

1. Desarrollo del Marco Conceptual de la Contabilidad.
2. Inmovilizado material
3. Normas particulares sobre inmovilizado material
4. Inversiones inmobiliarias
5. Inmovilizado intangible
6. Normas particulares sobre inmovilizado intangible
7. Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar
8. Activos financieros
9. Pasivos financieros
10. Contratos financieros particulares
11. Instrumentos de patrimonio neto
12. Existencia
13. Moneda extranjera
14. IVA, IGIG y otros impuestos indirectos
15. Impuesto sobre beneficios
16. Ingresos por ventas y prestación de servicios
17. Provisiones y contingencias
18. Subvenciones, donaciones y legados recibidos
19. Negocios conjuntos
20. Operaciones entre empresas del grupo
21. Cambios en criterios contables, errores y estimaciones contables
22. Hechos posteriores al cierre del ejercicio

Cabe destacar que se han eliminado normas o apartados de la misma que sí figuran en la segunda parte del PGC, pero de escasa realización por las Pymes. Éstas son:

• Fondo de comercio
• Instrumentos compuestos
• Coberturas contables
• Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal
• Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio
• Combinaciones de negocio
• Operaciones de fusión, escisión y aportaciones no dinerarias entre empresas del grupo

También se han simplificado criterios de registro y valoración relacionados con instrumentos financieros.

Esta tercera parte del PGCPYME contiene los modelos de las cuentas anuales para PYMES y sus normas de elaboración. Estas cuentas anuales no son sino unos informes que van a resumir y sintetizar lo fundamental de la contabilidad de la empresa. Su aplicación es obligatoria y son cuatro:

El BALANCE muestra información sobre la situación patrimonial y financiera de la empresa. Su elaboración no supondrá problema alguno para las aplicaciones informáticas de contabilidad, dado que se trata de una recopilación y agrupación de las cuentas patrimoniales (grupos 1 a 5). Sus datos contienen información del ejercicio actual y del anterior. Además, y esto es una novedad, incluye una columna sobre la que podrán aparecer referencias cruzadas a la información correspondiente dentro de la memoria. En la 4ª unidad analizaremos con detalle su estructura y elaboración.

La CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS muestra información sobre la situación económica de la empresa (los ingresos, los gastos y los resultados). Su elaboración tampoco supondrá problema alguno para las aplicaciones informáticas de contabilidad, dado que se trata de una recopilación y agrupación de las cuentas de gestión (grupos 6 y 7). Sus datos contienen información del ejercicio actual y del anterior, además de la columna con referencias cruzadas a la información correspondiente dentro de la memoria. Al igual que sucede con el balance, su estudio corresponde a la 4ª unidad.

La MEMORIA explica y amplía la información contenida por el resto de cuentas anuales. Su misión es, por tanto, ayudar a una correcta comprensión de la situación patrimonial, financiera y económica de la empresa. La estructura es similar a la de la memoria del anterior plan, y consta de 13 apartados.

El ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO muestra información sobre el valor de la empresa (patrimonio neto), así como su evolución a lo largo del ejercicio que se cierra y el anterior. Su elaboración no supondrá problema alguno para las aplicaciones informáticas de contabilidad, dado que se trata de una recopilación y agrupación de algunas cuentas de los grupos 1 y 5.

Comprende el listado de cuentas necesarias para registrar las operaciones y los elementos del patrimonio de la empresa. Mantiene la misma estructura del anterior PGC de 1990, con una agrupación de cuentas en siete grupos. Además, y al igual que sucedía con aquél, esta parte del PGCPYME no tiene carácter obligatorio.

Como puede observarse en el anterior cuadro, la estructura, así como un gran número de cuentas del PGC de 1990 se mantienen. Por ello, los contables y conocedores de la contabilidad se van a encontrar con un PGCPYME muy similar, a pesar de la incorporación al mismo de una parte  significativa de las NIC/NIIF. Los principales cambios tienen un triple origen:

• Nuevas cuentas que registran operaciones no contempladas en el PGC de 1990.
• Cambios en las denominaciones de algunos subgrupos y cuentas.
• Eliminación y/o reubicación de algunos subgrupos y cuentas.

La 6ª unidad se dedica por entero al análisis y estudio del cuadro de cuentas del PGCPYME.