Curso de Adaptación al plan contable 2008

El PGCPYME lo dice claro: la información incluida en las cuentas anuales debe ser relevante y fiable. Y define lo que considera relevancia y fiabilidad, además de 3 cualidades que debe incluir la información financiera: integridad, comparabilidad y claridad.

La información es relevante cuando es útil para la toma de decisiones económicas. Es decir, ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros. Por ello, las cuentas anuales deben mostrar adecuadamente los riesgos a los que se enfrenta la empresa.

La información es fiable cuando es neutral y está libre de errores u omisiones. Sabiendo esto, el usuario de la contabilidad tendrá confianza en que las cuentas anuales expresen la imagen fiel de la empresa.

Y esta información fiable y relevante debe tener tres cualidades fundamentales:

• Debe ser clara: las cuentas anuales deben ser fáciles de entender y de comprender.
• Debe ser comparable: las cuentas anuales nos deben permitir establecer comparaciones entre diversos ejercicios económicos o entre diferentes empresas.
• Debe ser íntegra: las cuentas anuales contienen, de forma completa, todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisión de información significativa.

Los principios de contabilidad son normas, de obligado cumplimiento, que pretenden que la contabilidad exprese una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. El PGCPYME establece seis principios contables, en lugar de los nueve del PGC de 1990. Éstos son:

1. Principio de empresa en funcionamiento. Salvo prueba en contrario, la contabilidad de la empresa considera que la propia empresa tiene una duración prácticamente ilimitada. De hecho, la aplicación de los principios contables no irá encaminada a determinar el valor de la empresa a efectos de su transmisión o liquidación.
   
   Por ejemplo, la amortización de un vehículo debe efectuarse en función de la vida útil del mismo, por ejemplo, cinco años. Sin embargo, si se pensara en un cierre de la empresa a dos años vista, podríamos determinar una vida útil menor y, como consecuencia, el resultado anual de la empresa sería diferente.
    
2. Principio de devengo. La imputación de ingresos y gastos se hará en función de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan y con independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos.
   
   Por ejemplo, el gasto en seguridad social de las nóminas de marzo se contabilizará el 31 de marzo. A pesar de que los seguros sociales de marzo se ingresen durante abril, sería erróneo contabilizar en esa fecha el gasto.
    
3. Principio de uniformidad. Adoptado un criterio en la aplicación de los principios contables dentro de las normativas que, en su caso, éstos permitan, deberá mantenerse en el tiempo uniforme  en tanto no se alteren los supuestos que motivaron la elección de dicho criterio. De alterarse estos supuestos podrá modificarse el criterio adoptado en su día; pero en tal caso, estas circunstancias se harán constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa de la variación sobre las cuentas anuales.
   
   Por ejemplo, si valoro mis existencias por el método FIFO, no cambiaré periódicamente al PMP y luego volveré de nuevo al FIFO.
    
4. Principio de prudencia. Se contabilizarán los beneficios obtenidos a la fecha de cierre del ejercicio. Por el contrario, los riesgos previstos y las pérdidas eventuales con origen en el ejercicio o en otro anterior, deberán contabilizarse tan pronto sean conocidas.
   
   Por ejemplo, si tuviéramos 1.000 bombonas de butano valoradas a 10,00 € cada una y, en el momento de cierre del ejercicio, un Real Decreto estableciera el precio máximo de la bombona en 9,00 €, deberíamos contabilizar una pérdida de 1.000,00 €. Por contra, si el precio hubiese quedado en 11,00 €, no deberíamos contabilizar nada, ya que los beneficios sólo se pueden contabilizar cuando se realizan (momento de su venta).
    
5. Principio de no compensación. Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que intervengan en la cuenta de pérdidas y ganancias.
   
   Por ejemplo, en la liquidación de una cuenta corriente aparecen 30,00 € de intereses a favor de la empresa y 52,00 € de intereses en contra (por haber tenido números rojos). Sería erróneo contabilizar un gasto de 22,00 € compensando ambas partidas. Lo correcto es contabilizar por separado los 30,00 € de ingresos de los 52,00 € de gastos.
    
6. Principio de importancia relativa. Se admite la no aplicación estricta de algunos de los principios contables siempre y cuando la importancia relativa en términos cuantitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere las cuentas anuales como expresión de la imagen fiel. Las partidas o importes cuya importancia sea relativa o escasamente significativa podrán aparecer agrupados con otros de similar naturaleza o función.
   
   Por ejemplo, el extravío de un par de clips no debería dar lugar a la realización de un asiento contable que refleje tal pérdida.

En los casos de conflicto entre principios contables, deberá prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Por último, queremos señalar que a pesar de haber dejado de ser considerados como principios contables los de registro, precio de adquisición, y correlación de ingresos y gastos, se siguen aplicando, dado que aparecen reflejados en otras partes del marco conceptual:

• El antiguo principio de registro se resuelve el 5º apartado del marco conceptual.
• De forma análoga sucede con el principio de correlación de ingresos y gastos.
• Por su parte, el principio de precio de adquisición es trasladado al apartado 6º del marco conceptual.