En estos 2 primeros capítulos del curso avanzado de Excel, se van a repasar y asentar los conceptos considerados como imprescindibles y necesarios, que como usuarios del programa, ya debiéramos tener debidamente afianzados.
Solo con esta sólida base, podremos realizar un seguimiento adecuado de este segundo nivel de Excel.
- Si somos usuarios con experiencia en la base, recorreremos estos dos capítulos de forma rápida.
- Si somos usuarios que hemos manejado el programa pero a un nivel muy básico deberemos prestar mucha atención a la perfecta comprensión de estos 2 capítulos que son considerados como fundamentales y en los que se sintetizan los puntos más importantes del curso de Excel básico.

Empezamos...

Los programas denominados como Hojas de Cálculo son aplicaciones diseñadas para la gestión de datos numéricos fundamentalmente y la realización de operaciones matemáticas (y de todo tipo) con dichos datos.

Así como en un programa procesador de textos el entorno de trabajo es "el folio" que aparece en pantalla y en el que escribimos los textos, en las hojas de cálculo nos encontramos con un gran casillero comparable al tablero del juego de los barcos, que se compone de celdas distribuidas en filas y columnas, identificándose cada fila mediante un número y cada columna por una letra. Por tanto, cada una de las celdas queda definida por una letra y un número, representativos de la posición en la que se encuentra. De este modo la celda colocada en la segunda columna (columna B) y cuarta fila (fila 4) es la celda B4 (estaría mal referirse a ella como 4B y es indistinto escribir en mayúsculas que en minúsculas dicha referencia). En cada celda, podremos colocar un dato.

La apariencia de la pantalla no tiene por que ser la que se observa en la primera figura mostrada, pudiendo variar la posición y dimensiones de las barras de herramientas, así como eliminar las existentes y visualizar otras. De esta forma el usuario puede amoldar el programa a sus necesidades de trabajo. A continuación se desarrollan los procedimientos básicos.

1. Picar (y no soltar) con el ratón sobre la barra gris de la parte izquierda de la barra que se desea desplazar .
2. Arrastrar con el botón izquierdo del ratón hacia la nueva posición (aparece una flecha de cuatro puntas).
3. Si se suelta la barra sobre la ventana del documento se observa como aparece sobre los botones (a modo de ventana Windows) la barra de título de ella, en la cual a su derecha se sitúa el botón de cerrar, podríamos modificar su forma desde los bordes como con cualquier ventana Windows. La barra de Herramientas queda flotante en la pantalla, según la figura siguiente:
    
4. Si el arrastre se suelta sobre el borde la de la ventana de trabajo la barra de Herramientas se fusiona con ella, no apareciendo la barra de título. La podríamos "aparcar" en cualquier lateral de la pantalla arrastrándola (derecha, izquierda, abajo...). Cuidado con soltarla sobre otra barra de herramientas visualizada ya que se superpondría y no se visualizarían todos los botones de las dos barras, lo cual despista. Conviene "aparcarlas" en paralelo para ver todos los botones de cada una.

1. Situar el cursor sobre de los bordes de la barra, tomando éste el formato de doble flecha negra.
2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrarlo en la dirección deseada.
3. Soltar el botón del ratón cuando la barra adquiera la forma deseada.

1. Acceder al menú de Ver, y a la opción barra de herramientas.
2. Se despliega la lista de barras de herramientas existentes, apareciendo marcadas aquellas que están visibles, y sin marcar las que no lo están.

   

3. Hacer clic sobre la barra que desea visualizar, apareciendo automáticamente en pantalla.

Es aconsejable tener inicialmente en la parte superior y debajo de la barra de menús, la barra de Herramientas denominada Estándar y la de Formato.

Hay dos opciones para desvisualizar barras de herramientas:

• Desde el menú de Ver / Barras de herramientas, picando sobre la barra visible.
• Haciendo clic sobre el botón Cerrar, si la barra de herramientas se encuentra sobre el área de trabajo.

De forma similar, desde el menú Ver, se activan y desactivan la Barra de fórmulas y la Barra de estado.