Curso de Excel XP Avanzado

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Adjuntar comentarios

Como hemos visto anteriormente a una celda se le puede insertar un texto, un número o una fórmula, pero independientemente del tipo de dato que insertemos también se le puede adjuntar un comentario. Los comentarios son MUY ÚTILES para el usuario como avisos propios, por ejemplo para anotar como funciona una fórmula compleja o para informar de su contenido a otros usuarios.

Los pasos para adjuntar un comentario son:

  1. Situarse en la celda en la cual queremos adjuntar el comentario.
  2. Ir al menú Insertar/Comentario o bien mediante el menú contextual (hacer clic con el botón derecho del ratón) seleccionar comentario

    Se abre un cuadro como el de la figura anterior indicando el usuario que hace el comentario.
  3. Escribir en el cuadro el comentario
  4. Para terminar hacer clic fuera del cuadro.
Información: El nombre del usuario que aparece en el comentario, Excel lo toma de un panel en el que aparece el nombre del usuario desde el momento en que el programa se instaló en nuestro ordenador. Este dato se puede observar y/o modificar desde Menú de Herramientas -> Opciones... (abajo del todo) -> Solapa General: Nombre de usuario.

Una celda que tiene un comentario se distingue de las demás porque tiene un triangulo rojo en su parte superior derecha y al situar el cursor sobre ella se despliega el comentario.

       

Para modificar un comentario:

  1. Nos situamos en la celda que lo contiene.
  2. Ir al menú Insertar/Modificar Comentario o bien mediante el menú contextual seleccionar Modificar comentario
  3. Se abre el cuadro del comentario de forma que permite modificar su contenido
  4. Una vez que hemos terminado hacer clic fuera del cuadro.

Para eliminar un comentario:

  1. Nos situamos en la celda que lo contiene.
  2. Ir al menú Insertar/Modificar Comentario seleccionar el cuadro y hacer clic en la tecla SUPR o bien mediante el menú contextual seleccionar Eliminar comentario

En definitiva, es bueno añadir comentarios en nuestros trabajos de cara a futuras necesidades de aclaración. Me recuerda a los papelitos amarillos Post-It que solemos tener pegados por doquier.

... en la Versión 2003

Solo si utilizamos un ordenador del tipo Tablet PC, la versión 2003 permite utilizar el lápiz de Tablet PC para agregar a las hojas de cálculo anotaciones escritas a mano en cualquier punto de la hoja de cálculo como para agregar comentarios o recomendaciones.

Para escribir en un libro anotaciones manuscritas, seguiremos los siguientes pasos:

  1. Si la barra de herramientas Anotaciones manuscritas no está visible, hacemos clic en  Anotaciones manuscritas del menú Insertar.
  2. En la barra de herramientas Anotaciones manuscritas, hacemos clic en  la flecha situada junto a nombre de la pluma , donde nombre de la pluma describe el color y el tipo de la pluma, como Rotulador (azul).
  3. Seleccionamos una pluma.
  4. Escribimos o dibujamos en cualquier punto de la hoja de cálculo.

Nota: si un libro tiene anotaciones manuscritas, estas las podremos mostrar un ocultar, sin más que hacer clic en el botón Anotaciones manuscritas en la barra de herramientas Anotaciones manuscritas.

Para eliminar todas las anotaciones manuscritas, activamos la barra de herramientas Revisión (Ver/Barra de herramientas/Revisión) y hacemos clic en el botón Eliminar todas las anotaciones manuscritas

Para insertar entradas manuscritas en un libro, procedemos de la siguiente manera:

  1. Si la barra Bocetos y anotaciones no está visible, hacemos clic en  Barras de herramientas del menú Ver y, a continuación, en  Bocetos y anotaciones.
  2. En la barra de herramientas Bocetos y anotaciones, hacemos clic en la flecha situada junto a nombre de la pluma donde nombre de la pluma describe el color y el tipo de la pluma, como Rotulador (azul).
  3. Seleccionamos una pluma.
  4. Escribimos o dibujamos en cualquier punto de la hoja de cálculo.

    Para eliminar una entrada manuscrita

  1. En la barra de herramientas Bocetos y anotaciones o Anotaciones manuscritas, hacemos clic en Seleccionar objetos.
  2. Seleccionamos la entrada manuscrita que deseamos eliminar y pulsamos la tecla SUPR.

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