Curso de Excel XP Avanzado

En ocasiones, la gran cantidad de datos que aparecen en una hoja de trabajo, abarcan muchas columnas hacia la derecha y muchas filas hacia abajo. Veamos un ejemplo (del que solo visualizamos una parte ya que continúa hacia la derecha con meses hasta diciembre más totales y hacia abajo con las nóminas de 5 trabajadores -podrían ser 15-):

¿Que ocurriría si tuviéramos que consultar el total a cobrar del quinto empleado en octubre? Ocurriría que al desplazarnos hacia la derecha perderíamos la referencia de los títulos de conceptos (que están en la columna A en este ejemplo) y al desplazarnos hacia abajo, perderíamos por la parte superior de la pantalla las referencias de los meses (que se encuentran en la fila 1 del ejemplo).

PASARÍA ESTO:

Para evitar esto, existe una herramienta que nos proporciona Excel de cara a movernos sobre grandes volúmenes de información sin perder las referencias de columna y fila que sirven de orientación para encontrar valores en grandes tablas. La herramienta se llama inmovilizar paneles y se encuentra en el menú desplegable de Ventana.

Lo más importante, antes de inmovilizar paneles es ubicar debidamente el cursor de Excel en la celda de nuestra hoja por encima de la cual y por la izquierda de la cual deseemos inmovilizar, fijar, bloquear los desplazamientos de la hoja. Esas filas por encima e izquierda de esa celda se van a quedar sin desplazamiento. No van a participar de los desplazamientos de pantalla, también llamados scroll.

Mirando a la imagen inicial de éste apartado, la fila de los meses (la fila 1) así como la columna de los conceptos (la columna A) no queremos que se desplacen. Pues bien, el cursor tendremos que situarlo en este caso en la celda B2.

Se realiza la operación de inmovilizar paneles desde el menú de Ventana y a partir de ese momento los desplazamientos no van a perder las referencias que nos sirven para encontrar fácilmente cualquier información necesitada dentro de la gran tabla. Total a cobrar del quinto empleado en octubre.

Una vez realizadas las consultas, para volver a la situación normal, será necesario Movilizar paneles desde el propio menú de Ventana.