Curso de Excel XP Avanzado

La tabla siguiente presenta una factura correspondiente a una tienda de reparaciones.

Crear la tabla estableciendo las fórmulas adecuadas para calcular el Importe correspondiente a cada material, así como el Subtotal, el I.V.A. y el Total de la factura.

Comprobar como al modificar uno de los datos de la factura, automáticamente se establecen los nuevos valores de todas las fórmulas que dependen del dato que se ha modificado.

De los Beneficios generados por una empresa un 20% se dedica a Caridad, un 30% a Ocio y el 50% restante a Ahorro. Crear una tabla en la que se calcule automáticamente, a partir de los ingresos y gastos mensuales de la empresa, el Beneficio mensual y su correspondiente división en cada uno de sus apartados (caridad, oficio y ahorro) así como los totales.

La figura siguiente muestra los resultados correspondientes al primer semestre de una empresa.

Modificar los datos de la tabla: ingresos, gastos y porcentaje destinado a caridad, ocio y ahorro. Si la tabla está bien creada, se calcularán de nuevo las fórmulas dependientes de los valores modificados.

La siguiente figura muestra los gastos en alimentación, en hogar y del automóvil de una familia en cada uno de los meses del año.

Crear las tablas correspondientes a cada uno de los meses, en las cuales se calcule automáticamente el total de los tres gastos. Establecer las tablas introduciendo los datos, sin necesidad de que su aspecto sea el que se observa en la figura (en la lección siguiente (Formatos) se completará la tabla aplicando el formato adecuado).

Ir introduciendo los datos correspondientes a los gastos generados en cada uno de los meses comprobando como se establece de manera automática el valor de la celda Total.

Las celdas de la izquierda de la tabla, así como la fórmula que calcula el gasto total, son iguales en todas las tablas, por lo cual bastará teclearlas una sola vez. Para tenerlas en todas las tablas, utilizar la opción Copiar y Pegar. El cuadro de llenado no sirve porque no hay que copiarlas a celdas adyacentes.

Una vez creada la estructura de todas las tablas bastará introducir los gastos de cada mes para completar las mismas.

Basándonos en un ejercicio que ya fue planteado y resuelto en el Capítulo 2 (ejercicio de pavimentación), vamos a ahora a ampliarlo según el siguiente planteamiento:

Nos dedicamos a pavimentar pabellones de superficie rectangular.
Elaborar una hoja de cálculo, que dadas las dimensiones del pabellón (largo por ancho) así como el precio del metro cuadrado de material que se desea utilizar, que presente las cifras del importe del material, el importe de la mano de obra (un metro cuadrado, lleva de promedio media hora de trabajo (0,5 horas)), la suma, el iva y el total. También deseamos los totales en pesetas. Hasta ahí ya fue resuelto y recomendamos hacerlo desde el principio de nuevo para agilizar el manejo de Excel.

La modificación consiste en crear un presupuesto paralelo PRESUPUESTO-B para otro importe dado de precio metro cuadrado de material. Es decir hacer dos presupuestos y compararlos, calculando también la diferencia en una tercera columna llamada DIFERENCIA.

Tendremos que crear las fórmulas pertinentes en las celdas en donde tenemos interrogaciones. Lo realizaremos copiando cuantas fórmulas ya tengamos puestas para el PRESUPUESTO-A pero modificando sus referencias a relativas, absolutas o mixtas según convenga antes de copiarlas. Pensar en que podríamos pedir no solo la comparación de dos presupuestos sino la de 20. (es por crear la necesidad de realizarlo mediante copiado de fórmulas).

Las referencias al precio hora, importe metro cuadrado e iva a primera vista parecen fijas para ambos presupuestos. No preocuparse de momento por los formatos de las celdas. Lo veremos en el próximo capítulo.