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Formato de celdas

Una vez diseñado el modelo de cálculo se procede a aplicar el formato.

Antes de comenzar hay que diferenciar claramente los tres tipos de información que existen en una celda:

  1. El contenido de celda: es el dato de la celda y que como se ha visto puede ser un texto, un número o una fórmula.
  2. El formato de celda: es la apariencia que se aplica al contenido de la celda. Existen diferentes categorías dentro del formato que son número, alineación, fuente, bordes, tramas y proteger.
  3. Dimensiones de la celda: definidas por la altura de la fila y anchura de la columna.
 

Importante: Es muy importante, asimilar que los formatos se aplican a las celdas y no a los datos. Si en una celda tenemos un valor de 50 y la aplicamos el formato de negrilla, si en esa celda introducimos más tarde un 100 el 100 aparece en negrilla. Si borramos el contenido de la celda y más tarde introducimos un 222, esa cifra aparecerá en negrilla porque el formato reside en la celda que "acoge" el dato.

Nota: Hay que tener en cuenta que el formato del separador decimal (coma o punto) depende de la configuración regional establecida en Windows: Se modifica desde Mi Pc -> Panel de Control -> Configuración regional. (En Windows XP en vez de Configuración regional se denomina Opciones regionales, de idioma y de fecha y hora -> Configuración regional y de idioma) -> País: Español (España) botón de Personalizar.

Importante: Los formatos que se aplican a las celdas repercuten sobre la apariencia o forma (formato) del dato o resultado de la fórmula que contiene dicha celda. Comprobar que si en una celda tenemos el valor 1000 y aplicamos el formato de separador de miles veremos esa cifra con separador de miles, pero si borramos el 1000 y ponemos un 50000, el nuevo valor adquiere el formato de separador de miles ya que el formato está aplicado en la celda. Lo mismo sirve para otros formatos como porcentaje, fecha, etc... Inicialmente el formato de las celdas es general, pero de no serlo, no nos debería sorprender, lo cambiaríamos por el formato deseado. Por último decir que para acceder a formatos de celdas, lo podemos hacer desde el menú Formato -> Celdas, o bien desde el menú de contexto de esa celda o rango seleccionado (clic con el botón de la derecha), o bien si existe un botón para ese tipo de formato, desde la barra de herramientas de formato.

Existen dos formatos de naturaleza monetaria que se parecen mucho pero que tienen  ciertas diferencias en su comportamiento: El formato moneda y el formato contabilidad. El formato de moneda de la barra de botones de formato, equivale al formato contabilidad del menú de formato de celdas y no al formato moneda. En caso de aplicar formato a celdas con un valor distinto de cero, son iguales, pero en el caso de que en las celdas hubiera un valor cero, existen diferencias estéticas (que vemos en la celda):

De querer que en aquellas celdas donde un resultado arroje el valor cero no aparezca nada, existe la posibilidad de configurar Excel para que las celdas con valores cero, no muestren los ceros. Esto se hace desde el menú de Herramientas -> Opciones -> Solapa Ver, casilla Mostrar valores cero: La desmarcaríamos. Y el ejemplo anterior se vería así:

Por defecto, esa casilla está marcada en Excel.


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