Curso de Excel XP Avanzado

Para copiar las características de formato de una celda o rango de celdas hay dos opciones:

PARA COPIAR EL FORMATO UNA ÚNICA VEZ:

1. Seleccionar la celda o grupo de celdas de las que copiar el formato.
2. Hacer clic sobre el botón de brocha , situado en la barra de herramientas estándar.
3. Seleccionar la celda a la que dar formato o el rango de celdas a las que dar formato. Se copia el formato y se acaba el proceso.

PARA COPIAR EL FORMATO DE FORMA CONTINUADA:

1. Seleccionar la celda o grupo de celdas de las que copiar el formato.
2. Hacer doble clic sobre el botón de brocha.
3. Hacer clic de forma continuada sobre las celdas a las que aplicar el formato. Si se está copiando el formato de un rango basta con hacer clic en la celda de la esquina superior izquierda de los rangos a los que aplicar dicho formato.
4. Cuando se aplique a todas las celdas el formato volver a hacer clic sobre el botón de brocha, terminando así la orden.

Para eliminar el formato establecido para una celda o un rango de celdas los pasos a seguir son:

1. Seleccionar la celda o rango de celdas.
2. Acceder a la opción Borrar del menú Edición.
3. Seleccionar la opción Formatos del submenú que se despliega.

Se observa en el submenú desplegado que es posible borrar solo el formato, solo el contenido o ambos a la vez. Si se utiliza la tecla Supr solo se eliminará el contenido de las celdas, no su formato.

Nota: Otro sistema más directo que se suele emplear es el de posicionarse sobre una celda "virgen" de formato y mediante Copiar formato , copiar ese formato que realmente no tiene formato, a la celda a la que se quiera quitar el formato existente.

Se puede aplicar a una celda o rangos de celdas, generalmente con resultados obtenidos mediante fórmulas, un formato no fijo, no siempre el mismo, sino un formato (color de texto, bordes, trama de fondo…) que dependa del contenido (del resultado) de esas celdas de cara a advertir estéticamente de si el resultado es uno u otro.

Por ejemplo, en un cuadro de notas de alumnos, si la nota media final es menor que cinco desearemos que dicha nota se visualice de color rojo mientras que si es mayor o igual que cinco (aprobado) aparezca de color verde. Esto se resuelve mediante formatos condicionales.

Tras seleccionar el rengo de celdas o celda a las que deseamos aplicar un formato condicional, entraremos en el menú de Formato (forma) y elegiremos Formato Condicional.

El panel que presenta, nos permite especificar básicamente que si el valor de la celda es uno determinado, está comprendido entre uno y otro, es mayor que, menos que, distinto de, o cualquier comparación de las normales en Excel, mediante el botón de formato que tenemos en el panel, se pasa a un panel donde se puede especificar (con limitaciones) formato para la fuente, los bordes y la trama de fondo.

Desde el botón que tiene el panel de Agregar>> podemos extender el panel para poner otra y hasta otra (total de tres) condiciones para el formato de ese rango de celdas.

Cuando el valor resultante o introducido en esas celdas cumpla alguna de las condiciones de formato, el contenido de la celda o celdas se mostrará con dicho formato.

Se puede utilizar, como ejemplos,  para advertir si un saldo de cuenta es positivo (mayor de cero en un color) o negativo (menor de cero en otro) o cero (en otro color y trama de fondo). Si una subvención es aprobada (en verde) o denegada (en rojo)…