Curso de Excel XP Avanzado

Excel dispone de una serie de formatos predefinidos que se pueden aplicar a un rango de celdas. Estos formatos detectan la estructura de los datos del rango seleccionado y automáticamente aplican el formato sobre las celdas.

Los pasos a seguir para aplicar autoformato son:

1. Seleccionar el rango de celdas a las que aplicar formato.
2. Seleccionar la opción Autoformato del menú Formato.
   
3. Elegir en la galería mostrada el formato que se quiere aplicar (disponemos de barra de desplazamiento para ver más formatos automáticos).
4. Para activar o desactivar alguna de las características del formato elegido, seleccionar el botón Opciones y activar o desactivar la casilla de verificación correspondiente.
5. Hacer clic en Aceptar para aplicar el formato elegido, o hacer clic en Cancelar para anular el proceso.

Un estilo es una combinación de formatos utilizados habitualmente, que se pueden aplicar de una sola vez a una rango o rangos de celdas.

Inicialmente existen varios estilos predefinidos que se pueden aplicar a todos los libros de trabajo.

1. Seleccionar el rango de celdas al cual aplicar un estilo.
2. Seleccionar la opción Estilo del menú Formato, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo.
   
3. En la lista desplegable Nombre del estilo, seleccionar aquel a aplicar, observando en la parte inferior las características del estilo seleccionado.
4. Hacer clic en el botón Aceptar para aplicar el estilo seleccionado.

Los pasos a seguir son:

1. Acceder al cuadro anterior.
2. En el cuadro Nombre del estilo, teclear el nombre del estilo a crear.
3. Seleccionar el botón Modificar, presentándose el cuadro de diálogo Formato de celdas.
4. Definir todos los aspectos del estilo, accediendo para ello a las correspondientes fichas del cuadro de diálogo y hacer clic en el botón Aceptar para acabar de definir el estilo.
5. Hacer clic en el botón Aceptar, del cuadro de diálogo Estilo.

Se puede modificar un estilo sin más que desactivar las características del estilo que no se precisen en el apartado El estilo incluye, del cuadro de diálogo Estilo.

Para eliminar un estilo:

1. Acceder al cuadro de diálogo anterior.
2. De la lista desplegable Nombre del estilo, seleccionar el estilo a Eliminar.
3. Seleccionar el botón Eliminar.
4. Hacer clic en el botón Cerrar.

Cuando se crean o modifican estilos éstos se almacenan en el libro actual. Para poder utilizarlos en otros libros los pasos a seguir son:

1. Abrir el libro de trabajo del que copiar estilos.
2. Abrir el libro de trabajo al que copiar estilos.
3. Acceder a la opción Estilo del menú Formato.
4. Seleccionar el botón Combinar. Aparece la lista de los libros de trabajo abiertos, a excepción del actual.
5. Seleccionar el libro que contiene los estilos a incorporar y seleccionar el botón Aceptar.
6. Hacer clic sobre el botón Cerrar.