Curso de Excel XP Avanzado

Cuando los datos introducidos en las celdas no se ajustan al ancho que presenta la columna correspondiente, es preciso realizar ajustes de esta anchura, bien porque el dato no se visualiza completamente o porque el mismo ocupa muy poco espacio en relación a la anchura de la celda. Para ello hay una serie de opciones que se detallan a continuación.

Es posible establecer la altura de la fila en función de la altura del dato de mayor tamaño contenido en las celdas de una determinada fila.

MEDIANTE EL RATÓN:

1. Seleccionar todas las filas en función de cuyos datos se va a establecer el ajuste.
2. Situar el puntero del ratón en el separador horizontal de la parte inferior de la fila (o de cualquiera de las filas seleccionadas) de la barra de indicadores de filas.
3. Hacer doble clic sobre ella, ajustándose automáticamente la altura de la fila o filas seleccionadas a la altura del dato de mayor tamaño incluido en ellas.

MEDIANTE LOS MENÚS:

1. Seleccionar las celdas en función de cuyos datos se va a establecer la altura de la fila.
2. Acceder a la opción Fila del menú Formato. De la lista que se despliega seleccionar Ajustar a la selección, realizándose el ajuste en todas las filas seleccionadas.

El procedimiento para insertar filas es similar al de la inserción de columnas por lo que solo se detalla uno de ellos.

Hay que tener presente que al insertar filas, se desplazan hacia abajo los datos de todas las filas desde la celda activa hasta el final de la hoja, y si se insertan columnas el desplazamiento es similar pero hacia la derecha.

Por tanto, al insertar filas o columnas en una hoja, no aumenta el número total de ellas, sino que simplemente se realiza un desplazamiento de datos.

Los pasos a seguir son:

1. Seleccionar cualquier celda de la primera fila a partir de la cual se van a insertar las nuevas filas.
2. Seleccionar tantas celdas hacia abajo como filas se quieren insertar.
3. Desplegar el menú Insertar y seleccionar la opción fila.

1. Seleccionar totalmente las filas o la columnas a partir de la cuales se van a insertar las nuevas filas o columnas, tantas como se hallan seleccionado.
2. Con el puntero sobre el rango seleccionado, hacer clic con el botón derecho del ratón.
3. Del menú contextual desplegado seleccionar Insertar. Automáticamente se insertan, sobre las filas seleccionadas o a la izquierda de las columnas, el mismo número de filas o de columnas que han sido seleccionadas anteriormente.