Curso de Excel XP Avanzado

El procedimiento para eliminar filas es similar al de la eliminación de columnas por lo que solo se detalla uno de ellos.

La eliminación de columnas, como ocurría en la inserción, no supone la reducción del número de filas o columnas de la hoja de cálculo, sino que sólo desplaza los datos de las filas de debajo o de las columnas de la derecha respectivamente.

Al eliminar filas o columnas se eliminan todos los datos que contienen las mismas, tanto los que se ven en la pantalla como los que no se están visualizando. Esto puede ser peligroso si no se tiene cuidado.

Los pasos a seguir son:

1. Seleccionar cualquier celda de la primera fila a partir de la cual se quieren eliminar las filas.
2. Seleccionar tantas celdas hacia abajo como filas se quieren eliminar.
3. Seleccionar la opción Eliminar del menú Edición, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo:

   

4. Seleccionar el botón de opción Toda la fila o Toda la columna, para eliminar las filas o columnas seleccionadas, respectivamente.
5. Hacer clic en Aceptar para eliminar o en Cancelar para anular la orden.

1. Seleccionar totalmente la filas o la columnas que se van a eliminar.
2. Con el puntero sobre el rango seleccionado, hacer clic con el botón derecho del ratón. Del menú contextual desplegado seleccionar Eliminar.
3. Automáticamente se eliminarán las filas o columnas seleccionadas.

Es posible ocultar una fila o columna de una hoja de cálculo con el fin de que no se visualice ninguno de los datos incluidos en ellas y que tampoco se impriman. A diferencia que ocurría con la eliminación de datos, en éste caso los datos SÍ se encuentran en la hoja de cálculo aunque no sean visibles. Las fórmulas y los datos que existan en columnas ocultadas están ahí y funcionan, solamente que aportan privacidad por un lado y estética por otro. Es posible ocultar columnas o filas y proteger esas columnas para que nadie pueda hacerlas visibles. (ver protección de celdas del Capítulo 6). Pensar que, por ejemplo, podemos enviar a un distribuidor por correo electrónico, un libro Excel (archivo .XLS), y no deseamos que ese cliente visualice ciertos elementos de trabajo tales como porcentajes o cálculos intermedios propios de la política de trabajo de nuestra empresa.

El procedimiento para ocultar filas y columnas es similar.

1. Seleccionar las filas o columnas que se quieren ocultar.
2. Situar el puntero del ratón sobre lo seleccionado y pulsar el botón derecho.
3. Elegimos la opción ocultar del menú contextual..

1. Seleccionar una de las celdas de la columna que se va a ocultar, o un rango si se quieren ocultar más de una.
2. Seleccionar la opción Columna del menú Formato.
3. Seleccionar Ocultar del menú desplegado.

El procedimiento para visualizar las filas o columnas que se han ocultado anteriormente es el siguiente:

1. Seleccionar por completo las columnas o filas adyacentes a ambos lados de las que se encuentran ocultas.
2. Situar el puntero del ratón sobre lo seleccionado y pulsar el botón derecho.
3. Elegimos la opción mostrar del menú contextual.

También es posible visualizar columnas o filas ocultas arrastrando desde la rayita negra que separa los títulos de columna y de fila, buscando un poquito más a la derecha o abajo (según sea columna o fila lo que queramos visualizar) una doble rayita con flechas.

1. Seleccionar un rango que incluya al menos una de las columnas o filas adyacentes a ambos lados de las ocultas.
2. Desplegar el menú Formato y seleccionar la opción Columnas o Filas.
3. Seleccionar Mostrar del menú desplegable mostrándose las columnas o filas que se encontraban ocultas.