Curso de Excel XP Básico

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Introducción de datos

Para introducir un texto o un número en una celda :

Situarse en la celda en la cual se quiere introducir el dato, bien con el ratón o con el teclado.
Introducir el texto ó numero correspondiente.
Hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas o bien pulsar la tecla Intro (esto es más cómodo).

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Introducción de fórmulas

Para introducir una fórmula se puede teclear directamente en la celda, o bien se escribe sobre la barra de fórmulas, procedimiento más seguro y aconsejado para algunos usuarios. Para ello indicamos con el ratón, o las teclas de cursor, las celdas a las que se quiere hacer referencia en la fórmula.

Ejemplo:

Si se desea introducir la fórmula =B7-C4/D4 en la celda D8 se deben seguir los siguientes pasos:

Situarse en la celda D8 (en la que queremos introducir la fórmula).
Picar en el cuadro de contenido de la barra de fórmulas (opcional)
Teclear el signo =
Hacer clic sobre la celda B7 (mas cómodo) o bien escribir B7 (apreciar como se va construyendo la fórmula en la celda y en la barra de fórmulas).
Teclear el operador -.
Hacer clic en la celda C4.
Teclear el operador /.
Hacer clic en la tecla D4.
Hacer clic en el botón Aceptar de la barra de fórmulas o pulsar Intro.

Al terminar de introducir una fórmula, en la celda se visualizará el resultado de la misma, y en la barra de fórmulas veremos la sintaxis de dicha fórmula. Coloquialmente se podría decir que la barra de fórmulas no miente, ya que siempre mostrará el contenido interno de la celda.

Importante: Cuando trabajamos con fechas, en ocasiones deseamos restar fechas para calcular el número de días que han transcurrido entre esas dos fechas, es decir, que esperamos que nos dé como resultado un número (el número de días), sin embargo, el resultado proporciona una fecha "rara", "extraña". Si nosotros deseamos y esperamos un número tendremos que convertir el formato de esa celda en número para ver el resultado que esperamos.
De igual manera, cuando el resultado de una operación esperamos que sea una fecha y nos aporta como resultado un número, tendremos que hacer lo mismo para obtener una fecha como resultado, es decir, cambiar el formato de esa celda a formato fecha.
Es importante probar esto y entender que si cuando, trabajando con fechas el resultado no está en el formato esperado, deberemos aplicarle el formato esperado a ese resultado y todo quedará correcto:
- Que se obtiene una fecha y se desea un número, se convierte a formato numérico...
- Que se obtiene un número y se esperaba una fecha, se convierte a formato fecha (Menú de Formato - Celdas - Tipo fecha).
Pero los formatos los estudiaremos a detalle en el capítulo 6 de este curso.

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Edición de datos

Una vez introducido un dato en una celda, este, puede ser sustituido o modificado.

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Sustitución de un dato por otro

El procedimiento es el que sigue:

Situarse en la celda que se quiere editar.
Escribir el nuevo dato.
Pulsar la tecla Intro, el nuevo dato sustituirá al anterior.

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Modificación de un dato

Se realiza bien desde la barra de fórmulas o desde la propia celda activa, los pasos a seguir son:

Activar la celda en que se encuentra el dato a modificar:

Situarse en ella y hacer doble clic o pulsar la tecla F2 del teclado, la modificación del dato se realiza desde la propia celda.

También podemos situarnos en la celda y hacer clic en la barra de fórmulas, la modificación del dato se realiza desde dicha barra de fórmulas.

Modificar el dato con las teclas de edición (flechas, Suprimir, Retroceso...)
Pulsar la tecla Intro, o el botón de la barra de fórmulas, para validar la modificación. También existe la posibilidad de cancelar la modificación que se esté realizando pulsando la tecla ESC o el botón de la barra de fórmulas.

Hay que recordar que al modificar el dato de una celda que forme parte de una fórmula, el resultado de la misma se actualizará automáticamente.

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