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Curso de Excel Avanzado 2007

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Determinar el directorio (o carpeta) por defecto

Al abrir o guardar un documento, por defecto, Excel siempre lo va a buscar o guardar en el mismo directorio de forma predeterminada (directorio es lo mismo que carpeta). Dicho directorio es el que tiene establecido el programa por defecto y es el que aparece en el cuadro Buscar en del cuadro de diálogo Abrir o Guardar como.

Se puede establecer como directorio por defecto el que el usuario desee, de tal modo que al abrir o guardar sea dicho directorio el que se muestre abierto, nos posiciona en el que nosotros le hemos indicado y no en la carpeta Mis Documentos que suele ser la predeterminada de la mayoría de los programas. De esta manera evitamos tener que seleccionar el directorio destino de nuestros archivos, sobretodo si la mayor parte de las veces es el mismo. Los pasos a seguir para modificar el directorio por defecto son:

  1. Abrimos las Opciones de Excel, desde el Botón de Office.

  1. Seleccionamos la opción Guardar.

  1. En el cuadro de texto Ubicación de archivo predeterminada, indicar la ruta completa del directorio que se quiere establecer por defecto.
     
  2. Finalmente hacer clic sobre el botón Aceptar.
Consejo: Para especificar la ruta o ubicación predeterminada para los archivos, tenemos que escribirla nosotros directamente, para evitar errores al añadir rutas largas y difíciles de escribir, podemos hacer los siguiente:
  1. Minimizar Excel, ejecutar el Explorador de Windows.
  2. Posicionarnos en el árbol de carpetas, y desde la barra de Dirección que aparece debajo de la de menús.
  3. Seleccionar la ruta que aparece y que se corresponde a la carpeta elegida y copiarla, una buena elección puede ser  utilizar la combinación de teclas Ctrl + C.
  4. Ahora cerramos el Explorador de Windows y volvemos a las Opciones de Excel, nos posicionamos en Ubicación de archivo predeterminada con el cursor y terminamos la operación con Ctrl + V (Pegar), con lo que hemos trasladado la ruta del archivo que deseamos utilizar como predeterminado al guardar los libros de Excel.
 

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