Plantear la siguiente situación real de trabajo:

Supongamos que nos dedicamos a poner suelos (pavimentar) superficies rectangulares (por ejemplo, canchas polideportivas tales como pistas de balonmano, frontones,...). El cliente, para poder nosotros calcular el presupuesto, deberá aportarnos tres datos: Largo, ancho y precio del metro cuadrado del material elegido por él  para colocar, según catálogo que se supone que ya tiene el cliente.

Teniendo en cuenta que disponemos de millones de celdas para organizarnos el trabajo en Excel, confeccionar una hoja de cálculo en donde se calcule un presupuesto de pavimentación (poner suelos) para superficies rectangulares  teniendo en cuenta los siguientes datos:

• Se solicitarán al usuario introducir los datos de largo y ancho de la superficie a pavimentar, así como el precio metro cuadrado del tipo de suelo deseado.
• La superficie se calculará multiplicando largo por ancho.
• El importe de la mano de obra se calculará teniendo en cuenta que colocar un metro cuadrado lleva media hora de trabajo y que la hora se cobra a 20 Euros (meditar la operación que hay que realizar).
• El IVA es el 16 % del importe total (material + mano de obra).
• Sabiendo que 1 Euro equivale a 166,386 Ptas. de antes, calcular sólo, el importe final con impuestos tanto en Euros como en Ptas. (recordar que si hay que realizar una operación con un valor fijo como en el caso de los Euros, se introducirá ese valor en una celda y se operará con esa celda en la fórmula correspondiente).

No es necesario aplicar formatos a las celdas (colores ni negritas...) porque se verá en capítulos posteriores.

Aportamos en la siguiente imagen, una organización de datos en celdas que puede servir de orientación para el planteamiento del ejercicio.

Basándonos en el ejercicio anterior, vamos a ahora a ampliarlo según el siguiente planteamiento:

Nos dedicamos a pavimentar pabellones de superficie rectangular.
Elaborar una hoja de cálculo, que dadas las dimensiones del pabellón (largo por ancho) así como el precio del metro cuadrado de material que se desea utilizar, que presente las cifras del importe del material, el importe de la mano de obra (un metro cuadrado, lleva de promedio media hora de trabajo (0,5 horas)), la suma, el IVA y el total. También deseamos los totales en pesetas. Hasta ahí ya fue resuelto y recomendamos hacerlo desde el principio de nuevo para agilizar el manejo de Excel.

La modificación consiste en crear un presupuesto paralelo PRESUPUESTO-B para otro importe dado de precio metro cuadrado de material. Es decir hacer dos presupuestos y compararlos, calculando también la diferencia en una tercera columna llamada DIFERENCIA.

Tendremos que crear las fórmulas pertinentes en las celdas en donde tenemos interrogaciones. Lo realizaremos copiando cuantas fórmulas ya tengamos puestas para el PRESUPUESTO-A pero modificando sus referencias a relativas, absolutas o mixtas según convenga antes de copiarlas. Pensar en que podríamos pedir no sólo la comparación de dos presupuestos sino la de 20. (De ese modo, creamos la necesidad de realizarlo mediante copiado de fórmulas).

Las referencias al precio hora, importe metro cuadrado e IVA a primera vista parecen fijas para ambos presupuestos. No preocuparse de momento por los formatos de las celdas. Lo veremos en el próximo capítulo.