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Curso de Excel 2007 Avanzado

Desplazarse por un libro

Los desplazamientos por un libro de Excel pueden ser de dos tipos, los realizados entre las hojas de cálculo existentes en un libro (que inicialmente suelen ser tres) o los realizados dentro de cada una de estas hojas.



Desplazamientos entre hojas

  1. Mediante el ratón: se accede a cada una de las hojas picando en su solapa correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja que se quiere activar no está visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de etiquetas, a la izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos . De izquierda a derecha su función es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja siguiente y la última hoja.

  1. A través del teclado: se accede a las distintas hojas pulsando, de forma simultánea, las teclas Control + AvPág para acceder a la hoja siguiente, o las teclas Control + RePág para acceder a la hoja anterior.
Más adelante estudiaremos en detalle como trabajar con hojas: Crear otras nuevas, eliminar alguna ya existente, seleccionar varias hojas, cambiarlas el nombre, etc. Un usuario experimentado podría intentar descubrir estos conceptos haciendo uso del menú de contexto (clic con el botón de la derecha del ratón) sobre las propias solapas de hoja.
 
Las hojas de un libro


Desplazamientos en la hoja de cálculo

  1. Mediante el ratón: se selecciona una celda haciendo clic sobre ella. Si la celda no estuviese visible en la pantalla se utilizan las barras de desplazamiento situadas a la derecha y en la parte inferior de la pantalla.
     
  2. A través del teclado: se pueden realizar los siguientes desplazamientos mediante la pulsación de la tecla o teclas indicadas (el signo + indica la pulsación de varias teclas a la vez).
Teclas a pulsar Desplazamiento a realizar
Teclas de dirección (las flechas) Activan la celda: superior, inferior, de la izquierda o de la derecha.
Ctrl+tecla de dirección arriba o abajo Activan la celda del borde superior o inferior de la región de datos activa (la primera celda anterior o posterior a una celda vacía).
Ctrl+tecla de dirección izquierda o derecha Activan la celda del borde izquierdo o derecho de la región de datos activa.
Inicio Activa la primera celda (columna A) de la fila actual
Ctrl+Inicio Activa la primera celda (A1) de la hoja de cálculo. Nos lleva arriba del todo a la izquierda.
Ctrl+Fin Activa la celda intersección de la última fila y la última columna que contengan algún dato.
AvPág Activa la celda situada una pantalla más abajo
RePág Activa la celda situada una pantalla más arriba
Alt+AvPág Activa la celda situada una pantalla hacia la derecha.
Alt+RePág Activa la celda situada una pantalla hacia la izquierda
 
También, para desplazarse rápidamente a una referencia o celda, podremos hacerlo pulsando la tecla de función del teclado (zona superior del teclado) F5 que sirve para Ir a... una celda tecleando sus coordenadas.
Si por ejemplo pulsamos F5 y tecleamos  XFD1048576, al aceptar, nos habremos posicionado directamente en la celda más abajo y más a la derecha de cuantas tiene una hoja. Para volver a la casilla A1, lo podremos hacer igualmente con F5 marcando como referencia A1.


También iremos a A1 con las teclas Ctrl + Inicio.
Con la tecla F5 por lo tanto, podremos ir rápidamente a la celda que deseemos. Conviene recordarla. En el panel que aparece pulsando la tecla de función F5, existe un botón de Especial... desde el que podemos elegir ir a cierta celda con características especiales.



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