Curso de Excel Avanzado 2007

Cuando los datos introducidos en las celdas no se ajustan al ancho que presenta la columna correspondiente, es preciso realizar ajustes de esta anchura, bien porque el dato no se visualiza completamente o porque el mismo ocupa muy poco espacio en relación a la anchura de la celda. Para ello hay una serie de opciones que se detallan a continuación.

Para modificar manualmente el ancho de una columna, podemos utilizar alguno de estos métodos:

• Mediante el ratón.

Para cambiar dinámicamente en pantalla el ancho de una columna, los pasos a seguir son:

1. Situar el puntero del ratón en el separador vertical de la parte derecha del indicador de la columna. En ese momento el puntero del ratón toma el aspecto de una barra negra con dos flechas a derecha e izquierda.

2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrar hacia la derecha para aumentar el ancho de la columna o hacia la izquierda para disminuirlo. Un recuadro en la parte superior irá indicando el ancho de la columna, en caracteres, según se va desplazando el puntero.

3. Cuando se alcance el ancho adecuado se suelta el botón del ratón estableciéndose el ancho de columna indicado.

Nota: Si se quiere modificar el ancho de varias columnas, antes de realizar  los pasos indicados, se deben seleccionar las mismas, adoptando todas ellas el mismo ancho.

• Mediante la cinta de opciones:

    Los pasos a seguir para establecer un valor concreto para el ancho de la columna son:

1. Seleccionar cualquiera de las celdas pertenecientes a la columna cuyo ancho se quiere modificar, o un rango de celdas si se quieren modificar varias columnas a la vez.
    
2. Acceder a la opción Ancho de columna que aparece dentro del panel que se despliega con la opción Formato de la ficha de Inicio.

Con ello conseguiremos que aparezca el siguiente cuadro de diálogo:

3. En el cuadro de texto Ancho de columna, aparece el ancho de la columna actual en caracteres. Teclear el ancho que se quiere establecer (valor entre 0 y 255).
    
4. Para terminar hacer clic en el botón Aceptar.

Es posible establecer el ancho de la columna en función de la longitud del dato más largo contenido en las celdas de una determinada columna. También en este caso vamos a poder elegir entre dos métodos:

• Mediante el ratón:

1. Seleccionar las columnas que se desean autoajustar.

   

2. Situar el puntero del ratón en el separador vertical de la parte derecha de la columna (o de cualquiera de las columnas seleccionadas) de la barra de indicadores de columnas.

3. Hacer doble clic sobre ella, ajustándose automáticamente el ancho de la columna o columnas seleccionadas a la longitud del dato más largo incluido en cada columna.

• Mediante la cinta de opciones:

1. Seleccionar el rango de celdas en función de cuyos datos se va a establecer el ancho de la columna.
    
2. Acceder a la opción Autoajustar ancho de columna del panel desplegable que aparece a partir de la opción Formato, de la ficha de Inicio. De este modo se realiza el ajuste en todas las columnas seleccionadas.