Curso de Excel Avanzado 2007

Insertar filas y columnas

El procedimiento para insertar filas es similar al de la inserción de columnas por lo que solo se detalla uno de ellos.

Hay que tener presente que al insertar filas, se desplazan hacia abajo los datos de todas las filas desde la celda activa hasta el final de la hoja, y si se insertan columnas el desplazamiento es similar pero hacia la derecha.

Por tanto, al insertar filas o columnas en una hoja, no aumenta el número total de ellas, sino que simplemente se realiza un desplazamiento de datos.


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A través de la cinta de opciones

Los pasos a seguir para insertar filas son los siguientes:

  1. Seleccionar cualquier celda de la primera fila a partir de la cual se van a insertar las nuevas filas.
     
  2. Seleccionar tantas celdas hacia abajo como filas se quieren insertar.


  1. Desplegar la opción Insertar que aparece dentro del grupo de opciones Celdas de la ficha Inicio, y seleccionar la opción Insertar filas de hoja.

 

  1. De manera automática vemos como nos ha realizado la inserción de las filas que le hemos indicado.

Nota: Recordar que seguiremos el mismo procedimiento indicado para las filas, en el caso de que deseemos insertar columnas. Pero teniendo en cuenta, que la opción elegida entonces será Insertar columnas de hoja.

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A través del menú contextual

  1. Seleccionar totalmente las filas o la columnas a partir de la cuales se van a insertar las nuevas filas o columnas, tantas como se hallan seleccionado.

  1. Con el puntero sobre el rango seleccionado, hacer clic con el botón derecho del ratón.

  1. Del menú contextual desplegado seleccionar Insertar. Automáticamente se insertan, sobre las filas seleccionadas o a la izquierda de las columnas, el mismo número de filas o de columnas que han sido seleccionadas anteriormente.

Consejo Importante: En ocasiones, en una hoja de trabajo, colocamos tablas de datos que mediante fórmulas especiales denominadas funciones son accedidas para buscar datos en ellas. Esas tablas solemos ubicarlas debajo y bien separadas de la zona en la que estamos realizando nuestro trabajo central o bien a la derecha de la zona central de cálculos con la que estamos trabajando. Si se insertan filas o columnas, esa inserción provoca una brecha en toda la hoja pudiendo romper esas tablas, y dejándolas con un funcionamiento defectuoso. El lugar seguro para poner estas tablas, suele ser otra hoja del mismo libro o bien en la misma hoja pero en una zona por debajo y por la derecha de todo el espacio de trabajo que estemos utilizando, ya que ahí, no corren peligro como consecuencia de futuras inserciones de filas y/o columnas.

 

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