Curso de Excel Avanzado 2007

El resultado de una fórmula que se copia, bien utilizando el cuadro de llenado si es que tenemos que copiar a celdas adyacentes, o las opciones Copiar y Pegar del menú Edición, depende del tipo de dirección establecida para las celdas que forman parte de la fórmula.

Observar los resultados del ejemplo en las figuras siguientes donde las flechas indican las celdas de las que provienen los datos que intervienen en la fórmula.

Si la fórmula de la celda D3 (=A1-B1) se copia:

1. Hacia abajo: el resultado de la fórmula será el correspondiente a A2-B2 (=A2-B2). Por tanto se observa que al copiar la fórmula a una celda situada en la misma columna y una fila más abajo, las celdas incluidas en la misma se desplazan de igual modo en la tabla, una fila más abajo en la misma columna (A1 cambia a A2 y B1 cambia a B2).
    
2. Hacia la derecha: el resultado de la fórmula será el correspondiente a B1-C1 (= B1-C1). Por tanto se observa que al copiar la fórmula a una celda situada en la misma fila y una columna más a la derecha, las celdas incluidas en la misma se desplazan de igual modo en la tabla, una columna a la derecha en la misma fila (A1 cambia a B1 y B1 cambia a C1).

   

Siguiendo con el ejemplo anterior.

Si ahora la fórmula de la celda D3 es =$A$1-$B$1 al copiarla:

1. Hacia abajo: el resultado de la fórmula será el correspondiente a A1-B1 (=$A$1-$B$1). La fórmula no varía al ser las direcciones de las celdas absolutas.
    
2. Hacia la derecha: el resultado de la fórmula será el correspondiente a A1-B1(=$A$1-$B$1). El resultado sigue siendo el mismo que el de las dos celdas anteriores.

   

Desde un punto de vista de práctico las direcciones absolutas y relativas son esenciales a la hora de trabajar con Excel, mientras que las mixtas tienen una aplicación mucho más concreta (pero potente).

Siguiendo con el ejemplo anterior.

Si ahora la fórmula de la celda D3 es =$A1-B$1 al copiarla:

1. Hacia abajo: el resultado de la fórmula será el correspondiente a A2-B1 ($A2-B$1). El desplazamiento ha sido de una fila en la misma columna, por tanto si fuesen direcciones relativas el valor de la columna sería el mismo y el de la fila un número mayor (A2-B2), lo que ocurre en el caso de $A1, porque la posición de la fila no es fija, pero no en B$1, ya que el valor de la fila es fijo.
    
2. Hacia la derecha: el resultado de la fórmula será el correspondiente a A1-C1 ($A1-C$1). El desplazamiento ha sido de una columna en la misma fila, por tanto si fuesen direcciones relativas el valor de la fila sería el mismo y el de la columna un número mayor (B1-C1), lo que ocurre en el caso de C$1, porque la posición de la columna no es fija, pero no en $A1, ya que el valor de la columna es fijo.

   

Otro ejemplo de direcciones mixtas:

1. En la primera fila introducimos los números 10, 20, 30, 40 y 50.
    
2. En la celda A3 introducimos la fórmula (=A$1+5). La dirección A$1 establece como fija la fila 1 ya que va precedido del símbolo $ y variable la columna A.

3. Copiamos la celda A3 y la pegamos en B5, en C4, en E2 y en A5 obteniendo los resultados que se aprecian en la figura siguiente:

4. Como se ve, al copiar la fórmula hacia las celdas de la derecha, el operador siempre lo toma de la primera fila ($1) ya que era la que había quedado fija mediante el símbolo $, mientras que la columna se mueve con la fórmula ya que había quedado móvil debido a la ausencia del $.

En este ejemplo hemos analizado una dirección mixta de las dos posibles, en la cual hemos fijado la fila y dejado libre la columna.