Curso de Excel Avanzado 2007

Es posible desplazar una celda que contiene una fórmula a otro lugar de la tabla sin que su resultado sufra ningún cambio, ya que el contenido de la celda sigue siendo el mismo por lo que sigue tomando los datos de las mismas celdas.

Si lo que se realiza es un desplazamiento de las celdas a las cuales hace referencia una fórmula, el resultado de la fórmula tampoco varía ya que según se desplazan dichas celdas el contenido de la fórmula se va modificando sustituyendo la posición que ocupaba anteriormente cada una de las celdas desplazadas por la posición que ocupan en ese momento.

Por tanto, se pueden realizar tantos desplazamientos como sean necesarios, teniendo la seguridad de que en ningún momento se modifican las fórmulas que se han introducido en la hoja de datos.

Para recordar como se desplazan celdas volver al tema 3.

Ejemplo de desplazamiento de fórmulas:

1. Introducimos los números y la fórmula según la figura:

2. Desplazamos la fórmula arrastrándola con el cursor en forma de cuádruple flecha hasta la celda A4. Como se observa en la siguiente figura el la fórmula no ha variado.

3. Ahora desplazamos del mismo modo la celda B9 hasta la celda C3. Observamos como la fórmula se actualiza para mantener el mismo resultado.

Es conveniente repetir estos pasos más de una vez, ya que estos conceptos hay que asimilarlos correctamente para trabajar con seguridad en la hoja de cálculo.

Como resumen decir que cuando tenemos una fórmula, rápidamente tendremos que darnos cuenta de si ese mismo cálculo se repite (con otros datos) muchas veces a lo largo de la hoja. En ese caso, esa fórmula hay que copiarla.

Antes de copiarla, la recorreremos fijando o no aquellas referencias que queremos que cambien o no en el proceso de copiado. Eso lo haremos poniendo los signos $ en aquellas referencias o partes de referencia que se deseen fijar. También podremos hacerlo mediante la tecla F4 como ye hemos comentado.

El problema es ¿y como sé yo cual es el término a fijar y cuál no?

Vamos a dar un sistema universal que no falla nunca viéndolo mediante un ejemplo:

Supongamos que se desea copiar la fórmula de la siguiente imagen (que multiplica capital por plazo y por interés fijo) a todas las celdas de la tabla:

Las reflexiones son las siguientes:

Hemos escrito una fórmula y ahora tendría que escribir muchas parecidas para llenar el trabajo. De aquí deduzco que deberemos copiar la fórmula.

Si he sabido escribir la primera fórmula, en este caso la de la celda B9 ¿sabría escribir las de las celdas adyacentes C9, B10 y C10? La respuesta debería ser Sí.

Pues escribámoslas "a lápiz" en las celdas contiguas que he mencionado:

Ahora, comparemos referencia a referencia (de izquierda a derecha) en la fórmula base, la de la casilla B9, con las, en este caso tres fórmulas que tenemos "a lápiz":

Esta fórmula tiene tres referencias: A9  --  B8  --  B3 ya que la fórmula es =A9*B8*B3

Comparemos: La primera referencia es A9 en nuestro caso, en otra fórmula de las "dibujadas" A10, en otra A10 y en otra A9 ¿qué permanece fijo y qué cambia? Lo fijo llevará $ y lo que cambie no.

En este primer término la A es fija y el 9 no (porque en ocasiones es 10) luego debería ser: $A9.

La segunda referencia es B8. Si la comparamos con las segundas referencias de las otras tres fórmulas vemos que son B8, C8 y C8 ¿qué permanece fijo y que cambia? La letra B cambia y el 8 no. Deberemos por lo tanto dejar ese término con $ en el 8. Quedará: B$8.

La última referencia de nuestra fórmula es B3. Comparando, las terceras referencias de las fórmulas "a lápiz" son B3, B3 y B3. ¿Qué término cambia? En este caso los dos son fijos. Los dos llevarán el $. Por lo tanto quedará: $B$3.

La fórmula base, la inicial, la que vamos a copiar deberá ser por lo tanto:  =$A9*B$8*$B$3

Tras editarla y poner los signos $, ahora la copiamos mediante el cuadro de llenado hacia abajo y hacia la derecha y tenemos la total garantía de que las fórmulas, las en este caso 104 fórmulas, serán las correctas.

Y queda el trabajo concluido:

Si se siguen estas reflexiones nos saldrán siempre bien los copiados de fórmulas.