Curso de Excel Avanzado 2007

Formato de celdas

Una vez diseñado el modelo de cálculo se procede a aplicar el formato.

Antes de comenzar hay que diferenciar claramente los tres tipos de información que existen en una celda:

  1. El contenido de celda: es el dato de la celda y que como se ha visto puede ser un texto, un número o una fórmula.
  2. El formato de celda: es la apariencia que se aplica al contenido de la celda. Existen diferentes categorías dentro del formato que son número, alineación, fuente, bordes, tramas y proteger.
  3. Dimensiones de la celda: definidas por la altura de la fila y anchura de la columna.

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Opciones de formato

Las opciones para dar formato a las celdas, aparecen dentro de la opción Formato en el grupo de opciones Celdas dentro de la ficha de Inicio.

Al pulsar sobre la opción formato se despliega un menú dentro del cual encontramos la opción Formato de celdas.

Para dar formato a una celda o rango de celdas los pasos a seguir son:

  1. Seleccionar la celda o rango de celdas a las que dar formato.
  2. Desplegar el panel Formato del grupo de opciones Celda y seleccionar la opción Formato de celdas, de este modo abriremos el cuadro de diálogo de Formato de celdas.

También podemos acceder a este cuadro de diálogo a partir del menú contextual (el que aparece al pulsar el botón derecho del ratón al situarnos sobre las celdas seleccionadas).

  1. Hacer clic sobre la solapa en la que se encuentre la opción de formato que se quiere aplicar.
  2. Seleccionar las opciones de formato que se quieran aplicar.
  3. Hacer clic sobre el botón Aceptar del cuadro de diálogo Formato de celdas, si se quieren aplicar los parámetros indicados, o en Cancelar si se quieren anular los cambios introducidos.

Importante: Es muy importante, asimilar que los formatos se aplican a las celdas y no a los datos. Si en una celda tenemos un valor de 50 y la aplicamos el formato de negrita, si en esa celda introducimos mas tarde un 100 el 100 aparece en negrita. Si borramos el contenido de la celda y más tarde introducimos un 222, esa cifra aparecerá en negrita porque el formato reside en la celda que acoge el dato.


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