Curso de Excel Avanzado 2007

Si lo que deseamos es borrar el formato de una celda o rango de celdas, manteniendo el contenido de las mismas, debemos hacerlo desde la opción Borrar, disponible en el grupo de opciones Modificar disponible en la ficha de Inicio.

Desde esta opción de Borrar voy a poder acceder a diferentes tipos de borrado:

• Borrar todo, borra tanto el formato como el contenido de la celda o rango de celadas seleccionado.

• Borrar formatos, borra únicamente el formato aplicado a las celdas seleccionadas, manteniendo el contenido de las mismas.

• Borrar contenido, borra el contenido de las celdas seleccionadas, pero mantiene el formato que se ha establecido anteriormente a las mismas, de manera que al añadir nuevos datos a las celdas, estos aparecerá con el formato ya aplicado.

• Borrar comentarios, los comentarios son notas explicativas que se pueden asociar a determinadas celdas, como aclaraciones a su contenido. A partir de esta opción podemos borrar estos comentarios manteniendo intacto el resto del contenido de la hoja de cálculo.

En particular, para eliminar el formato establecido para una celda o un rango de celdas, utilizado estas opciones, los pasos a seguir son:

1. Seleccionar la celda o rango de celdas.
2. Acceder a la opción Borrar del grupo de opciones Modificar, dentro de la ficha de Inicio.
3. Seleccionar la opción Borrar formatos del submenú que se despliega.

Mediante el formato condicional conseguiremos que una misma celda y su contenido, presente un formato diferente (color de texto, bordes, trama de fondo…), en función del resultado que se haya obtenido como consecuencia de la aplicación de la fórmula que contiene.

De esta manera una misma celda puede presentar un número en color rojo si es negativo, y negro en el caso de que la fórmula que contiene arroje un resultado positivo. Lo que nos permite identificar el tipo de resultado que obtenemos de una manera visual y rápida.

Por ejemplo, en un cuadro de notas de alumnos, si la nota media final es menor que cinco desearemos que dicha nota se visualice de color rojo mientras que si es mayor o igual que cinco (aprobado) aparezca de color verde. Esto se resuelve mediante formatos condicionales.

Para aplicar estos formatos condicionales a las celdas, seguiremos los pasos siguientes:

1. Seleccionamos el rango de celdas o celda a las que deseamos aplicar un formato condicional.

2. Desde el grupo de opciones Estilos de la ficha Inicio, accedemos al Formato condicional .

3. En el panel que se despliega desde esta opción, aplicamos las reglas que utilizaremos en la aplicación de este formato condicionado, en función de los cuales va a variar la apariencia de las celdas seleccionadas.

4. Indicamos también a través de esta opción, el formato que se aplica, o el aspecto que van a tomar las celdas seleccionadas, en función del resultado que arrojen.

5. Podemos aplicar más de un criterio a un rango de celdas, de manera que tome un aspecto determinado en un caso y otro, caso contrario. Por ejemplo, que aparezca en color azul cuando toma valores positivos y en color rojo cuando estos valores sean negativos.

   Cuando el valor resultante o introducido en esas celdas cumpla alguna de las condiciones de formato, el contenido de la celda o celdas se mostrará con dicho formato.

Este tipo de formato condicionado nos puede resultar útil en muchos casos, por ejemplo,  para advertir si un saldo de cuenta es positivo (mayor de cero en un color) o negativo (menor de cero en otro) o cero (en otro color y trama de fondo). Si una subvención es aprobada (en verde) o denegada (en rojo)...

Desde la opción de formato condicional, podemos también:

• Establecer nuevas reglas , a las recogidas inicialmente en él.

• Borrar las reglas establecidas , teniendo la posibilidad de borrar todas las reglas establecidas en una hoja de cálculo, sólo las correspondientes a las celdas seleccionadas...

• Administrar reglas , con esta herramienta podemos establecer y editar, el conjunto de reglas que se van a establecer a una misma selección, así como el orden de aplicación de las mismas sobre las celdas seleccionadas.