Curso de Excel Básico 2007

Se encuentra localizada sobre el área de la aplicación. En la figura siguiente se muestran los elementos que la componen:

• El Cuadro de nombres, situado a la izquierda de la barra, indica la celda activa, aquella en la que se encuentra situado el cursor.

• El Botón sirve para insertar o modificar fórmulas especiales llamadas funciones.
• El Cuadro de contenido, a la derecha de la barra, reproduce el contenido de la celda activa (un valor o una fórmula).

Esta barra de fórmulas tiene dos estados posibles:

• Barra de fórmulas contraída.

• Barra de fórmulas expandida.

Conseguiremos pasar de un estado a otro de la barra de fórmulas, pulsando sobre la doble flecha ascendente que aparece en el extremo derecho de la barra, .

Es la gran zona que hay por debajo de la barra de fórmulas, y es donde se sitúan las ventanas de los distintos documentos que se visualizan en cada momento. Área de trabajo donde se encuentra la hoja de cálculo en la que se está trabajando.

Situada dentro del área de la aplicación. Consta de los siguientes elementos:

• Indicador de columnas e Indicador de filas: situados en la parte superior e izquierda de la ventana respectivamente de color azulado. Facilitan la introducción de los datos en las celdas, resaltándose en ellos la letra y el número correspondiente a la celda activa. En el ejemplo, A1.
  • Indicadores de columna:
  • Indicadores de filas:

    

• Barras de desplazamiento: situadas en la parte derecha e inferior de la ventana. Permiten desplazarse por el documento.
• Solapas de hojas : situadas en la parte inferior izquierda de la ventana. Muestran el número de hojas que contiene el documento y se accede a las mismas haciendo clic sobre ellas.
• Botón para la creación de una nueva hoja : pulsando sobre el se crea una hoja nueva.
• Botones de desplazamiento entre hojas : situados junto a las solapas de hojas. Desde ellos se accede a hojas no visibles.
  • Con , avanzamos hacia delante , o bien hacia detrás , pasando de una a una por cada una de las hojas que forman el libro con el que estamos trabajando.
  • Con visualizamos la primera hoja de calculo del libro activo, mientras que con , vamos hasta la última hoja de cálculo del libro.

  

Si la ventana del libro de trabajo la maximizamos o se encuentra maximizada, se funde con la cinta de opciones y la barra de título (arriba del todo de la pantalla) y el nombre del archivo en uso aparece junto al nombre del programa en la barra de título y los botones para minimizar el documento, restaurarlo o cerrarlo, a la derecha títulos de la fichas que componen la cinta de opciones. Por lo tanto, en esta situación que va a ser la más normal, tendremos en la parte superior derecha dos botones de Cerrar. El de arriba del todo, cierra Excel, y el segundo, cierra el documento que estemos utilizando, es decir, la hoja de cálculo actual.

• Aspecto de la ventana del libro de trabajo maximizada:

• Aspecto de la venta del libro de trabajo restaurada:

Ocupa la última línea de la pantalla (abajo del todo).

La barra de estado aparece dividida en varias zonas:

•  En la izquierda la operación que se está realizando , los mensajes que aparecen en esta zona son:
   
  • Listo, el programa esta preparado para ser utilizado.
  • Introducir, se esta introduciendo datos en alguna celda.
  • Modificar, se modifican los datos ya introducidos.
     
• A la derecha de la información anterior, se nos ofrecen breves mensajes acerca del estado del documento en ese momento, si estamos grabando una macro (se verán en el curso de Excel avanzado), o tenemos bloqueada la tecla de mayúsculas...

• Vistas del documento , podemos seleccionar desde aquí la vista que queremos establecer para el documento con el que estamos trabajando:
  • Vista normal .
  • Vista diseño de página .
  • Vista previa de salto de página .
     
• Control del Zoom del documento : desplazando el pequeño mando central de este control hacia el signo menos o el signo más, alejamos o acercamos la vista del documento respectivamente. El nivel de zoom con el que lo estamos visualizando lo podremos conocer a través del porcentaje que aparece junto al mismo.