Curso de Gestión Medioambiental

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Tema 2: Beneficios de la Gestión Medioambiental

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1. CAMBIOS ISO 14001

Como ya veníamos explicando en el tema anterior, la gran difusión de los SGMA se produjo durante la vigencia de la versión de la norma ISO 14001:1996, sin embargo, actualmente, se aplica la versión ISO 14001:2004.

A continuación, vamos a ver una serie de cambios que han tenido lugar entre ambas versiones de la misma norma ISO 14001:

SECCIÓN	CAMBIOS
ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES	Inclusión de los aspectos medioambientales relacionados con nuevos desarrollos o planificados, o las actividades, productos y servicios nuevos o modificados. Exigencia clara de documentar el resultado del proceso de evaluación de aspectos medioambientales. Los aspectos significativos deberán ser considerados cuando se establezca y mantenga el SGMA y como base para el establecimiento de objetivos.
AUDITORÍA INTERNA	Requisito redactado de nuevo para dar una mayor claridad. El Anexo A establece la norma ISO 19011:2002 como guía.
COMPETENCIA FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA	En la nueva norma este requisito es más explícito, abarcando a todo el personal relevante que trabaja en nombre de la organización (contratistas, personal temporal.) y no solamente a los empleados propios como ocurría en la edición de 1996. (La comunicación de la política medioambiental a contratistas pueden tener una forma diferente a la declaración de la política propiamente dicha, como por ejemplo reglamentos, directivas, procedimientos, y pueden, por lo tanto, incluir solamente las secciones pertinentes de la política).
COMUNICACIÓN	La nueva versión señala que la organización deberá establecer uno o varios métodos para la comunicación externa de los aspectos medioambientales significativos, si decide comunicarlos.
CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN	Acercamiento a ISO 9001:2000 en cuanto a la estructura de los requisitos. Más explícito en control de documentos de origen externo. El término documento está ahora claramente definido como en ISO 9001:2000
CONTROL DE LOS REGISTROS	Requiere la existencia de registros para demostrar la conformidad con el SGMA y con la norma ISO 14001.
DEFINICIONES	Se han incluido siete nuevos términos, para aumentar la compatibilidad con ISO 9001:2000 (auditoría, documento, procedimiento, registro, no conformidad, acción correctiva y acción preventiva).
DOCUMENTACIÓN	Se presenta una lista más detallada y extensa de la documentación requerida. La documentación del SGMA debe incluir la descripción del alcance del SGMA.
EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL	Este es un nuevo requisito de la norma ISO 14001 No se precisa un procedimiento documentado pero se requiere mantener registros de las evaluaciones periódicas.
NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA	Este requisito se ha redefinido para aclararlo. La nueva versión requiere: Investigar las no conformidades, determinando sus causas para evitar su recurrencia. Establecer un procedimiento para evaluar la necesidad de acciones preventivas para prevenir la ocurrencia de no conformidades potenciales. Realizar un registro de los resultados de acciones preventivas y acciones correctivas tomadas Revisar la eficacia de las acciones preventivas y de las acciones correctivas tomadas.
OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS	Los objetivos y las metas deben ser consecuentes con el compromiso de mejora continua.
POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL	Más explícita en el requisito de comunicar la política a las personas que trabajan en nombre de la organización y no solamente a los empleados de la empresa, tal y como ocurría en la edición de 1996. (La comunicación a personal externo debe revisarse conjuntamente con cláusula 4.4.2 y 4.4.6 c).
RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD	La nueva versión requiere que la dirección asegure recursos para establecer, implementar, mantener y mejorar el SGMA y no solamente para la implementación y control.
REQUISITOS GENERALES	Necesidad de demostrar la mejora continua del SGMA. Necesidad de definir claramente, por parte de las organizaciones el alcance del SGMA.
REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS	Determinar los requisitos legales y otros requisitos aplicables a los aspectos medioambientales de la organización. Asegurar que los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba son considerados en el establecimiento, implementación y mantenimiento del SGMA.
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN	Mayor detalle en la lista de temas en que debe centrarse la revisión (en línea con ISO 9001). Los elementos de entrada para la revisión deben incluir: Resultados de las auditorias internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba. Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas. Resultados medioambientales de la organización. El grado de cumplimiento de los objetivos y metas. El estado de las acciones correctivas y preventivas. El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la dirección. Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos relacionados con sus aspectos medioambientales. Las recomendaciones para la mejora.
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN	No hay exigencia de procedimiento documentado, pero sí se requieren procedimientos que incluyan documentación de la información para hacer el seguimiento del comportamiento medioambiental, de los controles operacionales aplicables y de la conformidad con objetivos y metas ambientales de la organización.
ANEXO A	La guía del Anexo A se ha mejorado en algunos de los requisitos y representa una útil herramienta que incluye referencias a ISO 14004 e ISO 19011.

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