En el encabezamiento del recibo de salarios deben figurar, por un lado, los datos de la empresa:

• Nombre o razón social
• Domicilio
• Código de Identificación fiscal y
• Código de cuenta de cotización a la Seguridad Social

Por otro lado deben figurar los datos del trabajador:

• Nombre y apellidos
• Categoría profesional
• Grupo de cotización al que pertenece
• Número de Identificación Fiscal
• Número en el libro de matrícula de la empresa
• Número de afiliación a la Seguridad Social).

Además deberá expresarse el período de tiempo que se liquida y el total de días naturales correspondientes (no solo los días trabajados sino también los festivos).

Ejemplo de encabezado de una nómina:

En este apartado se colocará el nombre de la empresa o razón social completa, así como su domicilio y el CIF o NIF según el caso.

Los empresarios al iniciar sus actividades solicitarán su inscripción en el sistema de la Seguridad social haciendo constar la mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional que va a asumir la protección por dichas contingencias del personal a su servicio.

Esta inscripción será única para todo el territorio del Estado y válida durante la existencia de la persona física o jurídica correspondiente.

La apertura de nuevos centros de trabajo también se comunicará a la Tesorería General de la Seguridad Social para su identificación a los cuales se les asignará un número de identificación.

La inscripción del empresario y la identificación de sus centros de trabajo se efectuará en la Dirección Provincial de la tesorería General de la Seguridad Social de la provincia que radique el domicilio del empresario esté situado el centro de trabajo o en las administraciones o agencias de la  Seguridad Social existentes en dicha provincia y se formulará en modelo oficial (TA.6) acompañado de la siguiente documentación:

• Si el titular es una persona física: DNI, pasaporte o documento que le sustituya si es un extranjero.
• El titular es una persona jurídica: certificación del Registro Mercantil u otro documento fehaciente, por ejemplo, escritura notarial.
• Documento de asociación o de proposición e asociación con una Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
• Declaración que permita determinar las primas aplicables y conocer con la debida concreción cuantos otros datos sean precisos en aquellos casos en que sea el Instituto Nacional de la Seguridad Social quien vaya a cubrir las contingencias de accidente de trabajo o enfermedad profesional del personal a su servicio.

Al formular su inscripción el empresario debe solicitar la apertura de una cuenta de cotización en le Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social de la Provincia en la que realice su actividad.

Solicitará la apertura de tantas cuentas como:

• Actividades desarrolle en la provincia
• Modalidades de cotización tenga reconocidas por contar con trabajadores que por estar excluidos de algunas situaciones, contingencias protegidas, deban cotizar por diferentes conceptos.
• Podrá solicitar cuentas de cotización independientes cuando quiera individualizar  colectivos concretos de trabajadores.

Las empresas que contraten trabajadores bajo la modalidad de aprendizaje o a tiempo parcial inferior a 12 horas a la semana o 48 horas al mes deben solicitar la apertura de cuenta de cotización distinta de la del resto del personal.

A cada cuenta de cotización se le asignará un código que deberá hacerse constar en los documentos de cotización.