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Curso de Lotus Notes

Introducción



Conociendo Lotus Notes

Lotus Notes es un entorno que mejora la eficacia del trabajo en equipo. Independientemente del tipo de plataforma, los usuarios pueden trabajar juntos, lo que agiliza el trabajo en grupo. Además no depende del punto geográfico donde nos encontremos.

La tecnología de Groupware (trabajo en grupo) hace que Lotus Notes esté integrado totalmente. Esta tecnología tienes tres características principales:

  • La Comunicación

Lotus Notes tiene como unas de sus características principales un gestor de correo, lo que hace que nos podamos comunicar de forma fácil y rápida con otras personas.

  • La Colaboración

La existencia de las Bases de Datos hace que sea sencillo compartir datos desde cualquier punto del planeta.

  • La Coordinación

Podemos construir flujos de trabajo completamente controlados.

Como podemos observar, Lotus Notes no es simplemente un programa de correo, el potencial y funcionalidad que podemos aportar a una organización hace de él que sea un producto a tomar en cuenta en cualquier empresa.

Ya ha pasado la era de enviar información por papel. Todo se envía por correo electrónico, uniendo más rápidamente a personas y organizaciones, además de ser un soporte de almacenamiento y medio de transporte de la información.

 



Definiciones

Es importante conocer los diferentes conceptos que están alrededor de Lotus Notes

  1. Lotus Notes: Es el programa cliente instalado en un PC.
  2. Lotus Domino: Es el nombre del servidor que nos permite correo, acceso a aplicaciones desarrolladas en este entorno y acceso vía Web.
  3. iNotes: Es el cliente webmail que podemos utilizar con un navegador estándar y que necesita un servidor Lotus Domino.
  4. Lotus Designer: Herramienta de desarrollo de aplicaciones Lotus Domino.
  5. Lotus Administrator: Herramienta de Administración utilizada para gestionar un servidor Lotus Domino.
  6. Fichero Id: este fichero contiene la información del usuario y es el encargado de autenticarlo con el servidor Lotus Domino.
  7. Notes Minder: Este Programa se instala con Lotus Notes, permitiendo tener cerrado el cliente Lotus Notes, pero chequea cada x minutos el correo y le avisa de nuevos emails


Instalación del Cliente

Pulsamos sobre el Notes Client 65.exe para que comience la instalación



Ventana Bienvenida

El programa de instalación le da la Bienvenida

Pulse en Siguiente para continuar



Ventana Ruta Archivos Temporales

En esta ventana se descomprimirá los archivos necesarios para la instalación del cliente.

 

Si quiere cambiar la ruta, pulse examinar y seleccione el directorio donde quiere descomprimir los archivos

Pulse en Siguiente para continuar



Ventana Extracción de Archivos

Comienza la extracción de los archivos necesarios para la instalación

 



Ventana Bienvenido al Asistente

El Asistente de Instalación le da la bienvenida

Pulse en Siguiente para continuar



Ventana Contrato de Licencia

  1. Pulse en Acepto los términos del contrato de licencia
  2. Pulse en Siguiente

Otras Acciones:

  • Puede leer el contrato en ingles si pulsa en View in English
  • Puede Imprimir el contrato Pulsando en Imprimir

 



Ventana Información

Ahora le aparecerá la ventana de información de usuario y el tipo de instalación

 

  • Nombre de Usuario: Introduzca su nombre. Por defecto le aparecerá el nombre de su PC.
  • Organización: Introduzca el nombre de su compañía.
  • Instalar esta aplicación para:
  •     Solo para mi (nombre del PC): Elija esta opción si solo usted va a utilizar Lotus Notes en ese equipo.
  •     Cualquiera que utilice este equipo (todos los usuarios): Esta opción le permite poder utilizar Lotus Notes Diferentes usuarios desde un mismo PC.

Pulse en Siguiente para continuar con la instalación:



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