Curso de Open Office Base

Al ejecutar por primera vez Impress, aparece en la barra de tareas, en la sección derecha (donde está el icono con la hora del sistema), un botón denominado Inicio rápido de OpenOffice.

Esta utilidad nos servirá para abrir cualquier aplicación de OpenOffice desde aquí. Además podemos decidir si al iniciar el sistema operativo (al arrancar el ordenador), deseamos que se inicie también el Inicio rápido de OpenOffice, y así, a partir de ese momento, cada vez que arranques el ordenador aparecerá el icono de inicio rápido de OpenOffice desde el que podrás abrir cualquier aplicación así como abrir cualquier documento con la opción Abrir documento:

1. Haz clic con el botón derecho en el icono de Inicio rápido.
2. Escoge la herramienta que quieras ejecutar.

   

1. Haz clic con el botón derecho en el mismo icono.
2. Escoge la opción cargar OpenOffice al iniciar el sistema (cuando aparece una marca a la izquierda, la opción está activada).

   

Para crear una Base de Datos:

1. Accedemos a la aplicación de Base de datos de OpenOffice de las formas que ya conocemos.

2. Aparece el Asistente de Creación de una nueva Base de Datos. Seleccionamos la opción Crear nueva base de datos y hacemos clic en Siguiente.

3. En el siguiente paso, se nos preguntará si deseamos registrar la Base de Datos en OpenOffice para poder disponer de ella como fuente de datos válida para utilizar en otras aplicaciones de OpenOffice (por ejemplo, para realizar una combinación de correspondencia en Writer tal y como ya hemos visto).

• También se nos preguntará qué queremos hacer cuando se cree la base de datos; por defecto, aparece la opción Abrir base de datos para editar. Dejamos activadas las dos opciones por defecto y hacemos clic en Finalizar.

4. Por último, sólo queda dar un nombre al archivo base de datos y guardarlo en una ubicación:

Al guardar, aparecerá la ventana principal de OpenOffice.org Base.

Una vez creada una nueva base de datos a través del asistente, accedemos a la pantalla principal de trabajo de la aplicación que presenta el siguiente aspecto:

Podrá parecerte una interfaz bastante simple, sin embargo, esconde múltiples "secretos" y utilidades muy prácticas que hacen de este gestor de base de datos una herramienta muy completa. Vamos a pasar ahora a describir las diferentes partes que se aprecian en la pantalla de trabajo de OpenOffice.org Base.

Como en toda aplicación de OpenOffice.org, la barra de título nos ofrece información del archivo base de datos que en ese momento tenemos abierto y además el programa que estamos utilizando. En la parte derecha aparecen los botones de control de la ventana (minimizar, maximizar/restaurar y cerrar).

Es importante destacar como cuando comencemos a crear nuevos objetos dentro de nuestra base de datos (tablas, consultas, formularios...) estos se abrirán en una nueva ventana independiente de la ventana principal de la base de datos.

Permite el acceso a los menús de OpenOffice Base. La mayoría de las operaciones llevadas a cabo en Base se realizan a través de las opciones de la barra de menús. Para acceder a cualquiera de las opciones de la Barra de menús, basta con hacer un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción deseada.

El método más rápido para acceder a los menús de Base es hacer un clic con el ratón sobre las distintas opciones. Si en algún caso se desea activar una opción del menú empleando el teclado se deben pulsar simultáneamente las teclas ALT y la letra subrayada del menú al cual se quiere acceder. Si queremos por ejemplo acceder al menú de Ver bastará con pulsar simultáneamente la tecla ALT y la tecla V. Esto lo representaremos desde ahora con ALT+V.

Otro método para acceder a los menús desde el teclado es activar la barra de menús pulsando la tecla de función F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante la flechas de movimiento (también del teclado del ordenador), para acceder a una de las opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opción.

Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del ratón, dependiendo de la posición del puntero del ratón el menú contendrá unas opciones u otras. Se podría decir que el menú contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.

Cuando tenemos abierta una Base de Datos de OpenOffice y aparece el icono de la X en la parte derecha de la barra de menús, significa que al hacer clic en él estaremos cerrando la base de datos activa pero sin salir del programa. Equivale a ejecutar la orden Cerrar, del menú Archivo.

También llamadas barras de botones, permiten realizar de una forma rápida y por medio del ratón algunas de las opciones de uso mas frecuente de Writer. Estos botones sirven para agilizar la realización de estas tareas mediante un simple clic con el ratón (tenerlas mas "a mano"). En OpenOffice Base, el número de barras de herramientas es muy reducido de tal forma que como barras de herramientas principales nos encontramos las siguientes:

La barra de herramientas Estándar.

Presenta las opciones más fundamentales de trabajo con Base: crear nuevo documento de OpenOffice, abrir un archivo existente, guardar...

Barras de herramientas de Tabla, Consulta, Formulario e Informe.

Estas barras de herramientas, en realidad constituyen una única barra de herramientas que se aplica a los diferentes objetos que podemos crear con OpenOffice Base. Cuando estamos trabajando con tablas, desde esta barra de herramientas podremos abrir una tabla, eliminar una tabla, cambiar el nombre asignado a una tabla... Cuando trabajemos con consultas esas acciones nos servirán para interactuar con las consultas... y así con los diferentes objetos de la base de datos.

Barra de Estado.

Situada en la parte inferior de la ventana del programa, presenta distinta información sobre el documento en el que se está trabajando.

En la parte izquierda de la ventana de la aplicación disponemos del Panel de Objetos que nos va a permitir navegar por los diferentes objetos que podemos crear en una base de datos. Para desplazarnos de un objeto a otro, hacemos clic en el nombre del objeto.

Dependiendo del objeto que tengamos seleccionado en el panel de objetos de la base de datos, en este panel se muestran las tareas relacionadas con dicho objeto, tales como Crear una nueva tabla, consulta, formulario...; utilizar el asistente para crear los diferentes objetos de la base de datos. Digamos que constituye un panel de acceso rápido a determinadas tareas repetitivas con los objetos de OpenOffice Base.

En el panel inferior de la pantalla principal de trabajo de OpenOffice Base, se presenta el Área de Visualización. En este apartado, irán apareciendo cada uno de los objetos que vayamos creando con la base de datos: cada una de las tablas que tengamos, las consultas, los formularios, informes...

Para visualizar los diferentes objetos de una base de datos sólo tendremos que seleccionar el objeto en cuestión utilizando el panel de objetos de la base de datos y en el área de visualización aparecerán todos los objetos de la misma categoría.