Curso de Open Office Base

Las propiedades que se establecen para los campos varían en función del tipo de dato que se va a introducir en los mismos, es decir, son unas u otras dependiendo del tipo de campo. Las distintas propiedades que se pueden presentar se localizan en el panel inferior dentro de la vista diseño de la tabla.

Esta propiedad establece el número máximo de caracteres que podrá contener un campo si es de tipo texto. Para cada carácter que se vaya a introducir como valor en el campo, habrá que reservar un espacio para él, es decir un byte. Inicialmente se fija por Base en 50, pudiéndose modificar en cualquier instante por otro valor.

Si el campo en cuestión cuyas propiedades se están definiendo es de tipo numérico, la longitud del campo vendrá dada por el tipo de dato numérico que hayamos seleccionado, no dando opción al usuario de modificarlo, salvo para el tipo de datos Numérico y Decimal.

Esta propiedad está establecida para el tipo de datos Integer, y provoca que se almacenen datos numéricos generados automáticamente por OpenOffice Base al introducir un nuevo registro, asignando a cada registro el valor numérico del registro anterior incrementado en una unidad (1, 2, 3, ...). Se garantiza la no repetición de valores para toda la tabla. Únicamente puede haber un campo de estas características en cada tabla. De existir, siempre comienza con el valor 1. Se puede aprovechar esta numeración para codificar elementos de la tabla tales como códigos de empleado, números de pedido, números de orden...

Para aquellos campos de tipo numérico que admitan decimales, aparecerá esta propiedad que permite establecer la precisión de la parte decimal del número almacenado.

Se utiliza cuando se quiere establecer que sea obligatoria la introducción de un dato en el campo.

El valor que se introduce en esta propiedad, aparece en el campo al añadir un nuevo registro. Es útil en el caso de que un campo concreto tenga el mismo valor para la mayoría de los registros que van a ser introducidos. Por ejemplo, para el campo provincia dentro de una tabla de clientes, si la gran mayoría de nuestros clientes son de La Rioja, podríamos establecer como valor predeterminado La Rioja. Si un cliente cuya ficha estamos introduciendo es de La Rioja, bastará con pulsar la tecla Intro (ahorro de tiempo y teclado). De no ser un cliente de La Rioja, se teclea el valor de la provincia correspondiente y ya está.

Permite establecer la forma en que se verán los datos. La presentación de números, fechas, textos y valores Sí/No en distintos formatos.

Al acceder al cuadro de texto Formato, aparecerá a la derecha del mismo el botón . Al hacer clic sobre el mismo se muestran las distintas opciones de formato, en función del tipo de dato contenido en el campo, de que se dispone.

El formato modifica simplemente el aspecto visual del dato almacenado, manteniéndose el valor original del mismo en el campo sin formato, "desnudo".

Es común a todos los tipos de campos, la propiedad de formato Alineación, que nos permitirá decidir las opciones de alineación del contenido de los datos en la tabla.

En campos de tipo Numérico, al acceder al formato tendremos un amplio abanico de posibilidades a la hora de definir la forma de visualización o presentación del dato almacenado en la tabla: porcentaje, moneda...

Como se observa en la figura, a la izquierda de la pantalla aparece una lista de categorías, de las cuales hay que seleccionar una de ellas. Una vez seleccionada, a la parte derecha se mostrará el formato de la celda seleccionada y debajo las opciones, en función de la categoría seleccionada, con las que dar el formato que se precise, apreciando en la zona de vista previa el formato que va tomando el dato.

Los diferentes formatos numéricos son:

• Definidos por el usuario . Partiendo de uno existente, se crea un código particular.
• Número . Para la presentación de números en general.
• Porcentaje . Se multiplica por 100 el valor de la celda y se muestra el resultado con un símbolo porcentual.
• Moneda . Se hace constar el valor monetario usado (por ejemplo XX €).
• Fecha . Diversos formatos que representan fechas.
• Hora . Se representan fechas y horas con varios formatos.
• Ciencia. El número 100000, por ejemplo, será representado como 1E+05.
• Fracción . Con varios dígitos (por ejemplo 12/25).
• Valor Lógico . Para valores booleanos.
• Texto . Es tratada como texto aunque en ella haya un número.