Curso de Open Office Calc

Con Calc podremos copiar o cortar (mover) celdas desde una localización de la hoja de cálculo:

• A otra localización dentro de la misma hoja.
• A otra hoja de cálculo dentro del mismo archivo.
• A otro archivo de hoja de cálculo.
• A otras aplicaciones como por ejemplo OpenOffice Writer.

Para realizar las operaciones de copiar y cortar en Calc podemos:

• Utilizar el Portapapeles.
• Utilizar el ratón, mediante la técnica de arrastrar y colocar.

Las operaciones de copiar y cortar se diferencian básicamente en que la primera de ellas mantiene los datos en su localización original, realizando un duplicado de los mismos, mientras que la opción cortar borra los datos de la ubicación de origen.

Utilizando el Portapapeles:

1. Seleccionamos la celda o el rango de celdas que deseamos mover.
2. Llevarlo al portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones:

• Menú Editar - Seleccionamos Cortar.



• O bien, utilizamos el botón de la barra de herramientas Estándar.
• O bien, pulsamos la combinación de teclas + X
• O bien, hacemos clic con el botón derecho sobre lo seleccionado y en el menú contextual escogemos la opción Cortar.

3. Pegamos lo seleccionado.- Para ello no es necesario seleccionar todo el rango de destino, basta con seleccionar la primera celda del rango. Para Pegar disponemos de varios métodos:

• Menú Editar - Seleccionamos Pegar.



• O bien, utilizamos el botón de la barra Estándar.
• O bien, pulsamos la combinación de teclas + V
• O bien, hacemos clic con el botón derecho sobre la primera celda del rango de destino y en el menú contextual seleccionamos la opción Pegar.

Utilizando el ratón:

Para mover una celda o un rango de celdas mediante la técnica de arrastrar y soltar utilizando el ratón procederemos de la siguiente forma:

1. Seleccionamos las celdas que queremos cortar o mover.
2. Situamos el puntero del ratón en alguno de los bordes del rango seleccionado (el puntero aparecerá en forma de flecha normal).
3. Hacemos clic con el ratón, y sin soltar el botón, arrastramos el bloque seleccionado hasta dejarlo en la posición que deseemos.
4. Cuando se arrastra, Calc, visualmente, nos indicará con una marca donde se colocará el rango seleccionado al soltar el ratón.

Utilizando el portapapeles:

1. Seleccionamos la celda o el rango de celdas que deseamos copiar.
2. Llevarlo al portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones:

• Menú Editar - Seleccionamos Copiar.



• O bien, utilizamos el botón de la barra de herramientas Estándar.
• O bien, pulsamos la combinación de teclas + C
• O bien, hacemos clic con el botón derecho sobre lo seleccionado y en el menú contextual escogemos la opción Copiar.

3. Pegamos lo seleccionado.- Para ello no es necesario seleccionar todo el rango de destino, basta con seleccionar la primera celda del rango. Para Pegar disponemos de varios métodos:

• Menú Editar - Seleccionamos Pegar.



• O bien, utilizamos el botón de la barra Estándar.
• O bien, pulsamos la combinación de teclas + V
• O bien, hacemos clic con el botón derecho sobre la primera celda del rango de destino y en el menú contextual seleccionamos la opción Pegar.

 

Utilizando el ratón:

Para copiar una celda o un rango de celdas mediante la técnica de arrastrar y soltar utilizando el ratón procederemos de la siguiente forma:

1. Seleccionamos las celdas que queremos copiar.
2. Situamos el puntero del ratón en alguno de los bordes del rango seleccionado (el puntero aparecerá en forma de flecha normal).
3. Hacemos clic con el ratón, y, manteniendo pulsada la tecla de nuestro teclado, sin soltar el botón del ratón, arrastramos el bloque seleccionado hasta copiarlo en la posición que deseemos.
4. Cuando se arrastra, Calc, visualmente, nos indicará con una marca donde se copiará el rango seleccionado al soltar el ratón.

Copiar a lo largo de una fila o columna:

1. Seleccionar la celda o rango que se quiere copiar.



2. Situar el cursor del ratón sobre el cuadro de llenado (esquina inferior derecha de la celda), toma apariencia de cruz negra.



3. Picar con el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrar la selección en dirección de una fila (a celdas contiguas de su derecha) o una columna (a celdas contiguas por debajo de ella) hasta la última celda en la que se quiera realizar la copia.

Copiar a otras hojas:

1. Seleccionar la celda o rango que se quiere copiar.



2. Seleccionar la opción Copiar del menú Editar.
3. Acceder a la hoja en la cual se quieren copiar los datos y situar el cursor sobre la celda donde se desean poner los datos.



4. Acceder al menú Editar y seleccionar la opción Pegar.

Este último método para copiar aunque puede resultar más lento que los anteriores sirve para realizar cualquier tipo de copia y es el más universal, además a la hora de pegar tenemos diferentes opciones desde el comando Pegado Especial como veremos a continuación.