Curso de Open Office Calc

Veremos más adelante, en lecciones posteriores, que una celda, aparte de contener datos (números, texto, fechas, fórmulas,...) tendrá asignadas una serie de propiedades y características que conforman el formato de la misma, como pueden ser: apariencia del número o texto, alineación, fuente utilizada, color de fondo,...

Cuando utilizamos el comando pegar, tras haber realizado un copiar o cortar, la información pegada se refiere tanto a los datos como a los diversos formatos aplicados a la celda o celdas copiadas.

Calc permite realizar un pegado especial más completo, para ello, una vez que hemos copiado el contenido de alguna celda desde el menú Editar seleccionamos Pegado especial y se abre el siguiente cuadro de diálogo:

En el apartado selección podemos indicar qué queremos pegar del rango de origen en el rango de destino:

• Pegar Todo.- Pega todo el contenido de las celdas, las notas, los formatos y los objetos en el lugar seleccionado para pegar.
• Cadena de caracteres.- Sólo pega las celdas que contienen cadenas de texto.
• Números.- Sólo pega las celdas que contienen números.
• Fecha y hora.- Sólo pega las celdas que contienen valores de fecha y hora.
• Fórmulas.- Sólo pega las celdas que contienen fórmulas.
• Notas.- Pega las notas que se adjuntan a las celdas.
• Formatos.- Pega las características de formato del rango de origen.
• Objetos.- Pega los objetos contenidos dentro del área de celdas seleccionada (diagramas, objetos de dibujo...).

Desde el apartado Desplazar celdas podemos definir las opciones de desplazamiento de las celdas de destino cuando se pega el contenido del portapapeles:

• No desplazar.- Las celdas pegadas sustituyen a las celdas de destino.
• Abajo.- Las celdas de destino se desplazan hacia abajo al pegar las celdas desde el portapapeles.
• Derecha.- Las celdas de destino se desplazan a la derecha cuando se pegan las celdas desde el portapapeles.

En el apartado Opciones tenemos las siguientes posibilidades:

• Ignorar celdas vacías.- No pega las celdas en blanco que existieran en el área de origen en el área de pegado. Es decir, si en el área de origen hemos seleccionado celdas que estuvieran en blanco, cuando realizamos el pegado con esta opción, el contenido de las celdas de la zona de pegado que se corresponda con las celdas en blanco, será respetado.
• Transponer: Cambia la orientación de los datos copiados al ser pegados, es decir las filas se convierten en columnas y las columnas en filas. En el ejemplo, se muestra la aplicación de esta opción:



• Vincular.- Esta opción realiza una copia vinculada del rango de origen en la zona de destino. Básicamente lo que hace es introducir en las celdas de destino la referencia a la celda de origen que le corresponde, de modo que si se modifica un valor en la celda de origen, se modificará en la de destino.